流动人员档案信息化建设的实践和思考
摘 要：流动人员人事档案管理，是一项复杂、庞大的工程。传统的纸质人事档案管理方式，已经无法满足日益增长的人事档案管理需求。流动人员档案管理信息化建设，不仅能够缓解人事档案管理的压力，提升人事档案管理的效率，同时，也便于为社会挖掘有需要的人才，促进人才的流动。
关键词：流动人员；档案；信息化
流动人员信息化建设，是指将信息化的技术引入流动人员信息管理工作中，将传统的纸质档案管理的方式，转变成电子档案数据库。传统的流动人员档案管理方式，效率低、更新慢，死档、断档现象十分普遍。随着人才数量的急剧增长，传统的人事档案管理中心，有限的存储场所和物质资源，无法满足当前档案管理的实际需要。建设新的档案管理场所，不仅耗费时间长，资金数额巨大，同时效率低下，不符合当前的档案存储需求。实行信息化的流动人员管理方式，不仅有利于减轻负担，同时信息化的档案管理具有长久性和便于更新的特点，有利于开发人力资源，提升社会效益。
1 人事档案管理的现状
1.1 信息化档案建设资金不足
档案信息化管理对于挖掘人才，开发人力资源，推动人才合理流动，促进社会均衡发展有重要的意义。但当前我国对于档案信息管理的重视程度还不足，档案管理中心的资金主要来自于政府拨款，相对其他政府部门来说，档案信息化建设是一项基础性工程，不会带来明显的经济效益。因此，地方政府往往容易忽视信息化管理的建设，用于支持档案信息化建设的资金远远无法满足实际要求。
1.2 缺乏信息化专业人才
随着知识经济的时代的不断发展，信息化技术渗透到各行各业，影响着人们的工作方式，变革劳动力市场的需求结构。实行流动人员的信息化管理，不仅是时代发展的客观要求，同时也是档案管理行业内部的彻底变革。通过档案的信息化管理，将传统的纸质档案，录入进人事档案数据库，进行信息管理系统的研发，同时还需要持续对档案管理系统进行维护和修复，确保档案资料的安全性，防止非法行为。这需要档案管理人员不仅具备丰富的档案管理理论知识和实践经验，同时，还需要能够掌握现代化的信息管理技术。当前，由于国内的人事档案建设起步较晚，相关部门对于人事档案的建设重视程度不够，不注重档案管理中心人才的培养和引进，导致核心技术人才缺失，档案管理人员大多都是非专业人士经过简单培训，进入工作岗位，造成档案管理缺乏专业性，档案缺失、造假等现象时有发生。
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