论事业单位档案管理信息化建设
【摘要】事业单位档案信息化建设能够保障工作中产生的信息资料大规模录入计算机当中形成电子档案，档案管理愈发成熟化和规范化，对事业单位开展其他工作有着重要意义。但是，现阶段事业单位档案管理效果不显著，仍然存在诸多短板有待突破，因此，有必要从信息化生态视域来探讨事业单位档案管理机制。
【关键词】大数据;信息化;事业单位;管理模式;信息资源
在信息化技术迅速渗透到各行各业的现阶段，各行各业利用信息技术实现了生产管理模式上的变革和创新，极大提升了工作绩效。将信息化技术的优势融入事业单位档案当中有利无弊，能够帮助事业单位节省大量的人力、物力和财力开支。事业单位如何主动将信息化技术融入档案管理中，进而寻找适合本单位发展的可行性路径，一直是档案管理学界研究的重大命题。本文就大数据时代环境下，事业单位档案管理如何创新并突破短板进行探讨，以期为事业单位可持续发展助力。
一、信息时代事业单位档案管理概论
笔者将档案信息化管理定义为：基于大数据、信息化背景下，事业单位各个部分将需要归档的各项信息交由专门的档案部门进行统一调配，档案部门融入信息技术至档案管理中并对各项信息数据进行数字化处理，使档案资料能够在计算机上进行传输和共享的一种档案管理模式。檔案管理信息化的目的在于科学配置各项信息资源，实现档案管理和利用'一站式“服务，加快信息共享的进程。
现阶段，手工档案管理模式中的局限性愈来愈突出，难以满足事业单位对信息的实际利用需求，加强档案管理信息化建设刻不容缓，具有很高价值。第一，事业单位的日常活动需要尽可能节约成本，用最小的成本实现最大的资源利用效率，这就有赖于通过对各种信息数据进行分析。例如，事业单位对人事信息进行相应分析，能够更加合理地调配人力资源，优化人力资源结构，实现人力资源利用效率的最大化。事业单位的各项信息都集中在档案当中，且随着时间的推移会愈来愈多，手工档案管理模式不利于对各项信息进行高效检索，降低了事业单位对信息资源的利用程度。档案信息化建设则能有效解决这一问题，通过对档案进行数字化处理能够通过检索工具对档案进行高效检索，快速找到需要的信息，极大降低了时间成本和人力成本。第二，手工档案管理模式需要将档案管理人员'捆绑“在纸质档案上，需要较多的档案管理人员进行手工操作，已经严重与信息时代发展的步伐脱轨。部分事业单位，如医院和学校，对信息资...
|
== 试读已结束，如需继续阅读敬请充值会员 ==
|
|
本站文章均为原创投稿，仅供下载参考，付费用户可查看完整且有格式内容！
(费用标准：38元/2月，98元/2年，微信支付秒开通！) |
| 升级为会员即可查阅全文 。如需要查阅全文，请 免费注册 或 登录会员 |
|
