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高校基建档案信息化建设的总体架构与策略的研究

材料写作网    时间: 2020-03-27 06:57:23     阅读:


  摘 要 本文利用文献研究的方法,分析了当前高校基建档案信息化建设的研究现状与趋势。设计了高校基建档案信息化建设的总体架构,分析了其系统构成、形态特征与建设目标,并提出与分析了开放与共享、融合与服务的建设策略。
  关键词 高校基建档案 档案管理 信息化 建设策略 总体架构
  中图分类号:G635.1 文献标识码:A
  随着新时期我国高校基建的快速发展,给高校基建档案管理带来了诸如移动化、数据化、智能化、便捷性、开放性、协同机制等方面的新挑战。如何应对这些挑战,推进高校基建档案信息化发展,发挥高校基建档案应有的作用,是当前高校档案管理工作者面临的重要问题,但目前这些问题的理论研究与实践创新的成果不多。
  由于高校基建档案信息化涉及信息技术、档案管理、体制机制等复杂因素,因此研究必然涉及到这些因素有机融合与路径及其策略的选择问题,本文以下对总体架构与建设策略进行分析讨论。
  1发展现状分析
  1.1研究现状分析
  以《中国学术期刊(网络版)》(CNKI)为检索数据库,以主题词='高校基建档案信息化“为条件检索,检索日期为2018年3月25日,共得到16篇文献。
  在这些文献中,来源于核心期刊的文献有3篇,其合计被引次数为30,占总被引次数的55.56%。在这三篇文献中,韦赢提出了总体规划、管理制度、业务标准、归档自动化、馆藏数字化、队伍建设、人员培训、信息共享与辅助决策系统建设的思路;李琼严提出了'互联网+“背景下设计档案无纸化、及时采集工程材料、建立统一数据平台等措施;许德斌提出了办公系统与档案管理系统对接的对策。
  在其它文献中,陈淑香提出了提高思想认识、建立管理制度与业务标准的措施。薛爱荣提出了基础设施、信息资源、管理应用系统、标准规范、人才队伍、安全保障体系共六个方面的建设内容。
  此外,牛小娜认为我国高校基建档案信息化管理与建设落后,体现在竣工材料未实现信息化、信息化管理系统未实现信息化、管理人员思想跟不上信息化等方面,因此信息化建设步伐需要加快。陈婧曙的文献研究表明,高校基建档案信息化管理尽管取得了一定成绩,但是还缺乏更深层次的研究成果。
  1.2发展趋势分析””基于档案管理信息化的视角分析
  当前档案管理信息化的一个重要发展趋势是融合与创新,从以互联网为平台,以档案信息管理系统为支撑,以档案目录中心、基础数据库、档案利用平台、档案网站信...

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