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DT时代下高校档案服务信息化建设深析

材料写作网    时间: 2020-03-27 06:51:43     阅读:


  [摘要]在IT时代向DT时代的演变过程中,物联网、移动互联网、云计算等信息技术发展迅速,这些改变给高校档案部门带来了新的思考,更给传统的高校档案服务工作方式带来了一定的挑战。为了满足这个新时代下档案服务工作的需要,本文分析了高校档案服务面临的挑战和存在的问题,提出了高校档案服务信息化建设的措施,促使档案服务工作更好地服务于学校,服务社会。
  [关键词] DT时代;高校档案;服务信息化
  [中图分类号] G640 [文献标识码]A [文章编号]1671- 5918(2018)21-0057-02
  doi:10.3969/j.issn.1671- 5918.2018.21.026 [本刊网址]http://
  高校档案是学校管理过程中所保存下来的重要财富。高校档案部门是学校档案财富的管理者,承担着为学校的日常管理工作及重大活动,师生需求和社会检查提供档案使用服务主要责任,其主要作用使档案在学校领导决策、学校发展创新、教师教学科研、学生就业升学、社会单位认证等各方面中发挥作用、体现价值。但是近年来,随着物联网、移动互联网、云计算等信息技术的快速发展,使得高校师生及社会对档案服务的需求量有增无减,且需求特性日益多样化和个性化,给高校档案服务工作带来了一定的挑战。因此,为了发展高校档案服务工作,顺应DT时代下发展趋势,建设高校档案服务信息化是高校档案服务工作的重要举措,可以更好地为档案用户提供优质,快捷,便捷的'一站式“服务。
  一、DT时代下,高校档案服务信息化建设面临的挑战
  高校在成立发展过程中经历了联合办学、学校合并、学校更名、机构调整及编史修志等多项复杂工作,在运行管理过程中实施了教学改革、科研学术研究、教学水平评估、发展校企合作、学校招生就业、文艺体育等多项日常常规工作。无论什么是复杂,还是常规工作,每天都在产生各种各样原始记录纸质数据,这些数据也就成了高校档案的主要来源。而在DT时代下,高校开始尝试了各种大数据信息技术的使用,移动互联网、新媒体等这些新工作方式应用使得高校档案信息化资源数据以一种'数据X“的乘法效应倍增,表现出大数据的五'V“空间特性:数量( Volume)、速度(Velocity)、多样性(Variety)、价值(Value)、数聚(Variahle)。其中数量(Volume)是数据量从TB到ZB级的跃升;速度(Velocity)是数据增长速度以秒定律;多样性(Variety)是数据来源及种类繁多;价值(Value)是基于海量数据的巨大价值挖掘;而数聚是数量、速度、多样性、...

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