浅谈企业科技档案管理工作
摘 要：文章简述科技档案管理工作和科技档案的形成、积累、整理与归档及科技档案的保管、借阅。
关键词：科技档案；管理；工作
科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。科技档案是记述和反映企业基本建设、生产技术、工程经营以及科学研究等活动的历史记录。各级要建立健全科技档案工作制度，按照集中统一管理的原则，实行科学管理，推进本企业科技档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。下面结合科技档案管理的工作实践，谈谈主要做法和体会。
一、科技档案责任保证体系
建立一个自上而下的责任保证体系和监督管理，是保证科技文件材料完整、准确、齐全的重要措施。由分管领导或有关部门负责人担任，配备专兼职档案人员组成，对全公司科技档案工作进行全面管理。
二、建立健全科技档案管理制度
科技文件材料来源广泛，构成复杂，形成和承办周期长，为了保证它的完整、准确、系统和安全，必须建立健全有关的规章制度，并严格贯彻执行。
贯彻执行国家《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》、《国有企业文件材料归档办法》和本企业制定关于《科技档案管理实施细则》等。
档案工作涉及企业生产经营活动的全过程，建立健全科技档案工作的组织领导体系，明确档案工作分管领导。机关各业务部门及基层所属各项目在内的纵向到底、横向到边的由专职档案人员组成的档案管理网络体系。
要明确专兼职档案人员。要配备热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，具有相应的专业知识和业务工作能力人才。科技档案管理人员必须实行'三纳入“，将科技档案工作纳入企业发展规划和年度工作计划；纳入企业管理重要日程与制度；纳入相关人员职责和考核范围。对档案文字材料进行集中统一管理，保证科技档案系统完整、准确和安全性。
三、科技档案文件材料形成与归档范围
（一）基本建设档案：承揽工程任务形成的投招标文件、中标通知书，与建设单位签订的施工承包合同和协议，施工过程中形成的施工组织设计、施工方案、作业指导书及工程监理文件；重大工程技术、质量、安全事故报告，补救措施及评价材料；开工报告及批复、工程质量评定、竣工验收报告和验收证书、施工技术总结、工程数量汇总表，竣工决算或末次验工计价表及审定书等。
（二）科学研究档案：在科研、技术交流、成果推广应用、技术革新、发明创造、软件开发、教学研...
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