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事业单位人事档案管理信息化建设路径探究

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:56:17     阅读:


  摘要:随着社会的不断进步和科技的发展,事业单位中人事档案信息化的重要性不断提升,人事档案的质量在一定程度上将会直接影响事业单位员工的任免质量。对此,为了能够有效地提升机关事业单位的档案管理信息化建设,笔者将针对其改善路径进行详细的分析和探讨。
  关键词:事业单位;人事档案管理;信息化建设;建设路径
  事业单位人事档案管理信息化建设是重要的发展和改革目标,所涉及的内容非常广泛,各类情况错综复杂。借助先进的信息化技术,不仅能够为人事档案管理者提供极大的方便,也可以通过数据分析为人事聘用提供参考依据。但是,目前在人事单位中仍然存在着一系列关于档案管理的问题,为能够将问题进行有效解决,本文将针对其建设路径进行详细分析。
  一、目前事业单位人事档案管理信息化建设存在的问题
  (一)人事档案管理信息化理念较为落后
  在事业单位管理过程中,人事档案管理环节中缺乏创新意识,各个部门之间缺乏有效的交流和沟通和信息共享,严重的阻碍了人事档案管理信息化工作的顺利开展以及持续运行。当前,事业单位对人事档案管理有'只要不出现错误,其他事都是小事“的态度存在,还有一部分工作人员对待工作不求有功但求无过,以至于很少会有工作人员主动地去创新人事档案管理方式方法。
  (二)人事档案利用质量偏弱
  设立人事档案管理的最终目的主要就是为了能够及时地搜索以及应用档案信息。可是在目前很多的事业单位中关于人事档案的管理是存在诸多的问题的,尤其是重保管,轻利用的现象较为严重,能够明显看出人事档案缺乏实用性。在人事档案中想要搜索的信息以及资料并不多,而且多种情况下都是以被动的形式呈现的,而且只有在拥有权限的状况下才能对相关个人资源信息进行查阅。可是这种保密性虽然相对较高,但是并不能体现其意义所在,导致人事档案管理状况并不令人满意。
  二、事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径
  (一)合理地制定有效信息化管理系统
  真正实现事业单位人事档案管理信息化的前提是有效地借助科学合理的管理模式,有效地提升其人事档案管理信息化标准,并且在一定程度上对人事档案管理信息化进行约束和引导。在各项工作正式开展之前,首先要做的就是打破传统的工作管理理念,严格遵守事业单位中的各项规章制度以及管理标准,确保事业单位人事档案管理信息化建设的稳定运行并有序开展。
  (二)强化事业单位...

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