新《会计档案管理办法》背景下的高校会计档案信息化建设
摘 要：本文結合新的《会计档案管理办法》（财政部第79号令）和高校会计档案管理实际进行考量，分析高校会计档案信息化建设在制度、标准、人才、软硬件配套等方面存在的问题，并结合有关制度、标准和工作实践，研究信息化条件下高校会计档案发展的影响因素，提出切实可行的解决对策，以推进高校财务科学化、规范化、精细化管理目标的实现。
关键词：高校；会计档案；信息化
近年来，随着信息化水平不断提高和会计实践深入发展，旧的《会计档案管理办法》不再适应会计档案工作的需要。2015年，《会计档案管理办法》（财政部第79号令，以下简称《办法》）修订出台，会计档案的内容、范围、形式以及管理方式发生深刻变化，首次对会计档案信息化提出规范性要求。随着数字档案标准化和数字校园建设逐步推进，校园政务工作信息化逐步成熟完善，电子发票迅速普及，以及高校会计电算化和会计管理信息化不断成熟完善，会计档案信息化建设成为提高高校财务管理效率和档案服务质量的必然途径。
一、从《办法》出台的背景看高校会计档案信息化的必要性
《办法》的出台包括六个方面的原因：一是为了与《会计法》《档案法》等有关法律法规相协调；二是为了与财务工作科学化、精细化、规范化管理相适应；三是为了与当前不断发展的档案工作实践相适应；四是为了满足信息化条件下会计电算化发展的需要；五是为了满足会计档案更加科学规范管理和便于利用的需要；六是为了提升会计档案的社会意义，例如更好地提供经济责任明确和追查的需要。
高校会计档案工作是高校档案信息资源的重要组成部分，从高校会计工作流程和特点来看，其区别于政府机关、企业会计档案主要表现在三个方面：一是会计档案数量更为庞大。高校预算分支全面、精细，设备、资产多，会计资料涉及数万师生的财务行为，会计材料与一般机关、企业相比，数量更为庞大。根据某中部省份统计，同一年度一所省属高校的会计档案大约为1600-2300卷，是一般省直机关的约15-20倍；二是档案体系分支更为丰富。高校财务设置类别全面，科研、教学、工会、工资等不同体系划分更加丰富；三是会计档案利用需求更加复杂。高校内财务凭证大多按年度月份凭证号排列，而教师科研项目涉及周期长，往往某位教师的一个项目跨度几年而财务报销分散，造成原始凭证分散，不易统一调阅，查询某位学生获得奖学金的发放、某类设备采购的财务流程等材料同样如此。
因此，在《办法...
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