合同管理整改措施
合同管理整改措施 关于合同风险评估、防范工作整改意见 一、合同管理方面 【问题1】合同原件散见于各个部门。
隐患合同原件易丢失，不利于合同部门对合同的整体管理。
建议合同原件应该由合同管理部门统一管理，除满足财务部门需要外，合同管理部门应保存完备的合同原件，其他部门需要备份合同，可以使用复印件。
【问题2】合同相关资料存放散乱，如合同主体资信调查资料、授权委托资料、设备材料领用资料、合同结算资料与合同文本存放散乱。
隐患合同资料易于丢失，不利于对整个合同的履约情况进行掌控。
建议将合同主体资信调查资料、授权委托资料、设备材料领用资料特别指工程劳务承包公司的月领用汇总表、合同结算资料特别指工程劳务承包公司的月结算资料与最终结算资料与合同原件存放在一起，除满足财务部门需要外，统一由合同管理部门备存。
【问题3】合同台账登记不全。
隐患不利于合同分类、履约管理，不利于项目领导掌控合同的履约情况。
建议将合同按工程劳务承包、材料、设备、临建、临时用地分类管理，建立合同台账，标明履约情况。具体表格可以参照集团公司豫工集法[XX]75号附件1合同签订、履约情况统计表。
二、合同签订规范方面 【问题1】合同主体合同前置的甲乙方与合同签章主体合同后置的甲乙方不符。
隐患因合同主体不明，导致合同无效，败诉风险较大。
建议合同主体应以合同签章主体为准，严格一致，一字不差，更不能将合同主体的名字缩写。
【问题2】合同文本中表格有空项。
隐患存在合同相对方为了谋取不正当利益随意添加合同内容的风险，导致合同纠纷。
建议将合同文本中表格的空项抹去或添加文字，作到无空项。
【问题3】合同文本无页码。
隐患存在合同相对方为了谋取不正当利益整页更改合同内容的风险，导致合同纠纷。
建议在合同文本底端添加第 页 共 页字样，并且有甲方法人代表或授权代理人签字 乙方甲方法人代表或授权代理人签字字样。
三、合同履约方面 【问题1】与自然人或个体工商户签订工程劳务承包合同。
隐患自然人或个体工商户不能以工程劳务承包队伍这种组织的名义对外独立承担民事责任，所以与自然人或个体工商户签订的工程劳务承包合同属无效合同，法律不予保护。而在实际审判中，相关司法解释又保护工程法人如我们集团公司与自然人或...
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