档案信息化建设与档案管理的思考
摘 要：计算机技术的广泛应用是新时代的重要标志，档案管理工作也应该从传统的文书立卷方法朝着现代化、信息化的方向发展。完成档案管理从传统模式向保存数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的新型档案管理模式转变是时代发展的必然要求。本文从信息化管理的优势说起，分析了当前档案信息化建设所存在的问题及对策建议，供大家参考评阅。
关键词：信息化建设；档案管理；计算机网络
当今社会已步入网络信息化时代，计算机技术和大数据分析的广泛应用让我们的生活和工作变得更加丰富和便捷。不管什么事物都是向前发展的，推陈出新是必然趋势。我们从事档案管理工作的人员也应该顺应大形势作出改变与创新。加快档案信息化建设的步伐，实现档案电子信息化管理的要求，推动档案管理工作不断向前发展是摆在我们面前的紧迫任务。
1 档案电子信息化管理的优势
1.1 档案信息化有利于档案的归档和查询
档案文件转换成电子档案后，由于计算机可以按需求将电子档案从任何角度分类，组合成各种案卷。应用信息化系统对档案信息进行分类、组织，对档案信息目录进行数字化管理显示，计算机的自动检索功能代替传统的手工翻找，可以快速获得所需的档案信息。它极大程度地减少了档案管理工作人员的工作量，提高了工作效率。，不管是管理档案的人还是查阅档案的人，都因为有了计算机技术和电子档案的存在而少费很多时间和精力。这样也就便于档案的查询和开发应用，计算机技术的的应用可以说是新时期档案管理工作最显著的一个特点。
1.2 档案信息化有利于文档资料的存储和查缺补漏
传统的文书立卷方法出错的几率很大，在归档时遇到文件收集不齐或漏交时，如果补漏增缺，就不得不拆卷重新做。这不仅增大了档案管理人员的工作量，而且容易让原始的档案文件受到损害，造成不可追回的损失。使用电子技术管理，文档按件整理归档就不会形成积存，可随时增缺补漏，只需要修改一下档案目录就可以了。
1.3 档案信息化有利于档案信息的共享
档案信息化不受时间、空间的限制，通过网络传输就可以实现档案信息的资源共享，实现从前传统档案管理模式不可能实现的即时远程服务，方便进行数据交换和及时应用档案信息。档案电子信息化的优势决定了档案在今后的使用中更加的方便、快捷、实用。从而提高了档案的利用率，更好的发挥其为现实服务的作用，单位的其他业务发展更离不开我们档案工作方面的...
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