农村学校后勤信息化建设实践与反思
摘要:后勤管理既是学校管理工作的有机组成部分,也是信息化建设的重点对象。利用信息化手段管理下的学校后勤工作,更具针对性、决策性、精细化。农村学校的管理能力本身就薄弱,借助信息化手段,用直观的数据来管人、管物、管财,摆脱短板,让后勤管理工作实现现代化管理。
关键词:农村学校; 后勤信息化; 后勤管理现状 ;后勤管理平台
所谓后勤信息化建设,就是充分利用现代教育技术,依托县和学校教育技术基础设施,实现后勤保障信息采集、存储、传输、处理、使用、反馈的一体化和自动化从而做到后勤资源需求管理和使用的完全透明,提高后勤决策、指挥、控制水平,实现后勤保障的适时、精细和高效。
学校后勤中心工作是对人、财、物、时的管理。人指保障全校师生的吃、住问题,解决生活中的问题;财指学校的各种往来账目、公用经费和日常开支等的管理;物指学校的校产,包含校产申请、审批、采购、登记、出借、归还和维修等工作;时指后勤工作需要惜时,能及时的解决管理中出现的问题,为学校教育教学服务。后勤工作是学校工作的重要组成部分,正确认识后勤工作的特点和规律,有的放矢地搞好后勤工作,对确保正常的教学秩序,促进学校工作具有十分重要的意义。
要建设农村学校的后勤信息化,需要:
一、提高管理意识,加强信息化建设领导力
农村学校后勤管理常以手工管理的方式进行,主要靠人力来实行运转,需要大量的人力,而且基于纸质的档案管理更不能体现管理工作的高效、透明的管理模式,也不利于提高后勤决策、指挥、控制水平,实现后勤保障的适时、精细和高效。基于信息技术的后勤信息化管理能提供实时、直观的管理信息,是种先进的管理模式。这一点需要学校领导有深刻的认识,形成自上而下的改革力度,推广后勤信息化应用,向管理要效益与向技术要效益并举。
二、分析学校自身的管理特点,找出后勤信息化建设的突破口
对于农村寄宿制学校,师生的吃、住问题是后勤工作中的重要内容。学校食堂之前采用传统的菜票式消费模式,菜票成了学校和学校周边超市、饭馆等场所的通用'代金币“,造成学校管理不便。学校就以重中之重的食堂工作中的食堂消费为突破口,走后勤管理信息化道路。例如,学校建设食堂消费系统,可以缩短师生排队打菜的时间,刷卡消费避免学生和学校财产流失。
三、以突破口为点带动后勤管理全面信息化
1.建设基于突破口的后勤信息化...
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