养老保险档案管理信息化建设途径探索
摘 要:养老保险档案管理中通过对先进信息技术的应用,能够有效提升档案调阅速度、利用效率和处理速度,并让很多珍贵的档案原件得到有力保护,不断提升养老保险档案管理的网络化、自动化、智能化和电子化水平。本文将简述养老保险档案管理信息化建设的重要性,并根据养老保险档案管理信息化建设中存在的问题提出了有效对策。
关键词:养老保险;档案管理;信息化建设
在养老保险档案管理中信息化建设已经成为必然趋势,通过将养老保险纸质档案转变为数字化信息档案,可以有效提升档案信息处理速度,并节省大量的存储空间,让档案调阅享受到更多的便利。我们通过提升养老保险档案管理信息化水平,可以让高价值档案资料得到永久保存,并提升档案信息的可靠性与完整性。这需要档案管理部门提高重视程度,主动转变档案管理工作方法,发挥出现代信息技术的作用,为养老保险档案的开发与利用创造更有利的条件。
1 养老保险档案管理信息化建设的重要性
首先,档案使用者通过将关键词输入养老保险档案管理系统中,则可以快速查询到所需信息,实现了养老保险档案信息检索效率的提升。同时在电子加密技术支持下,能够让养老保险档案信息得到有效加密处理,为档案信息的安全提供了可靠保障。其次,在养老保险档案信息化建设过程中,能够加快养老保险档案管理工作的开放化进程,档案数据由传统保管与利用逐步转变为采集、管理与服务工作,确保养老保险档案服务水平得到提升,也最大限度发挥出养老保险档案信息资源的作用[1]。最后,养老保险档案管理实现信息化以后,在远程服务功能下有利于充分共享档案信息资源,促使档案信息有更高的利用效率。同时档案管理人员的思想观念也能得到更新,实现了自身专业水平与信息化水平的提升,能够提升档案信息资源的管理效率,确保养老保险档案的利用更具时效性特点。
2 养老保险档案管理信息化建设存在的问题
2.1 思想上重视程度不足
在养老保险档案的日常管理工作中,养老保险档案管理工作者受制自身知识、传统思想等因素,对养老保险档案管理信息化建设认识不到位,自认为将相关保险资料录入到电脑中就实现了档案的相关管理工作,这样就对养老保险档案管理信息化建设的正常进行带来了阻碍。此外,管理工作者思想还处在以往的管理方法上,对先如今的先进技术还存在抗拒排斥的想法,不但影响了养老保险档案管理信息化建设的进程,也无法充分发挥出养老保险...
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