浅析加强档案信息化建设的意义
摘要：随着计算机信息技术的应用，各种电子信息载体应运而生，传统的纸质档案管理将向电子档案迈进，各级档案工作者应与时俱进做好档案管理与服务工作。
关键词：档案管理；信息化；建设
档案信息化是以计算机、网络、信息技术为手段，借助现代管理理念，涉及多学科知识应用的新型工作模式，其核心目标是提高档案现代化管理水平。加快传统纸质档案数字化改造与电子档案有机结合，是加强档案信息化建设的必要手段，也是档案工作迈向现代化的必由之路。
一、信息化环境下档案管理工作的现状
习主席在深化供给侧结构性改革中指出：要加快推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合，为建设科技强国、网络强国、数字中国提供有力支撑。数据已成为重要的战略资源，对数据的整合、安全管理与利用将产生巨大的经济和社会效益。
档案是人类活动中形成的最原始、最全面的各项实践活动的信息记录，是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产，是国家大数据信息的重要组成部分，具有极其重要的战略价值。而传统的档案管理模式手段单一，造成标准难统一、收集不及时、管理不规范、技术存壁垒、数据难整合、安全有隐患、查找不便捷、利用难落实等问题。目前，档案信息化工作存在以下问题：
一是对档案管理工作的认识不到位。有的单位提出了加强档案管理工作的要求，没有全面挖掘档案管理的价值；有的单位领导认为档案工作是边沿工作，使其长期处于边缘化状态；有的单位对档案管理工作投入资金不够，造成档案信息化保障弱；有的单位缺少人才考核、选拔等激励机制，难留住专业人才；有的单位停留在传统的档案管理工作观念，导致档案管理低效率。
二是档案管理人员缺乏专业知识。档案管理要求档案管理人员对信息管理工作具有系统性认识和较高信息管理水平技能。但有的存在兼职、专业度不够，影响到档案的管理、利用、鉴定等价值深度挖掘。
三是档案管理的方式方法有待改进。当前许多单位仍然采用传统纸质档案管理方式，同时缺乏完善的电子档案管理制度，造成档案管理利用存在问题。
1、档案管理手段不完善。有的单位档案原材料收集、归档不及时，易造成档案材料缺失和责任不清问题。不能有效通过信息化手段实现对档案和档案管理人及借阅人的监督和管理。
2、纸制档案数字化不及时。有的单位没有将档案及时进行数字化，因保管环境原因易造成损失的档案没法恢复。有的档案管...
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