知识管理应用于企业档案管理信息化建设的必要性研究
摘 要：目前，我们正处于一个知识经济的时代。要面对变化莫测的市场环境，企业就必须利用知识来为自己创造优势。因此，知识管理变得越来越重要。本文研究了知识管理在企业的档案管理信息化建设中应用的必要性。
关键词：知识管理；企业档案管理；信息化建设；知识经济
1 背景介绍
1.1知识管理简介
企业中的知识管理，简单来说，就是这个企业整体关于知识方面的一个管理过程。这主要包括企業中的员工对知识的获取、吸收、化为己用以及共享的过程，将知识真正落实到具体工作中。采用知识管理，可以帮助企业中的员工提高自身的工作效率、培养突破传统自主创新的能力从而为企业带来更大的效益。
1.2企业的档案管理信息化
先了解一下传统的企业档案的管理：传统模式下，企业的档案对于企业来说并不是很重要，只是作为企业历史的一种记录，可能档案从建立开始，就不会去动用，档案的内容对于企业的发展也没有起到很大的作用。并且，档案的保存也有很多弊端，从前以文字形式保存的档案很容易受到外部环境因素的影响而损坏，如潮湿、火种等，而这种纸质档案又很难进行复原，因此对企业来说，也是一种损失。随着全球经济以及信息化时代的发展，企业的档案管理模式也发生了改变。企业档案的管理渐渐趋于信息化管理。企业档案管理的信息化，其实就是在传统管理模式的基础上，保留原有的档案，但是转换了另一种存在形式，更好的实现资源共享。现在企业的档案包含着大量企业的机密文件以及重要数据，且档案的数量比以前大很多，用文字形式保存不便于文件的查看以及管理。因此，不同于传统模式下的企业档案管理，现在的大部分企业为了方便管理企业的档案并且提升档案的价值，都选择采用了电子企业档案，并利用现代化信息设备来管理企业的档案，管理人员也要求具备熟练掌握信息设备知识的基本素质。但是，在企业档案管理的信息化建设中，在存储方面实现信息化知识一部分，更重要的还是实现档案内容的信息化。也就是说，将档案中的内容重新进行整合，并深入挖掘、分析、总结，将旧的知识转化为新的东西，并且是有效用的东西。由此可见，企业档案管理的信息化是对企业的工作人员也是有很大的要求的，他们除了要具备计算机等方面的操作技术外，还要具有敏锐的文字捕捉能力，能抓住档案信息中的重点。
2 目前企业档案信息化管理存在的问题
要明确知识管理在企业档案管理信息化建设中应用的必要性...
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