基层单位档案管理信息化建设探讨
摘要：随着时代的发展，档案管理模式正在发生变迁，以往的档案管理模式仅仅是对于档案资料的保管和使用，而如今档案管理模式逐步朝着对于档案资料的采集和提供相应的服务方向进行转变。
关键词：基层单位；档案管理；信息化建设
基层单位的档案室作为档案资料的生成者和提供者，其自身的档案管理信息化建设程度和信息化管理水平直接影响着档案信息化建设的整体水平。因此基层单位的档案管理信息化建设存在着一定的特殊性。想要真正提升基层单位档案室的档案信息化建设水平就必须要转变观念寻找突破口。
一、转变档案信息传统理念
对于档案管理人员而言，想要实现档案管理信息化建设就必须要革新自身的管理理念，要明确档案资料实际上是信息资源的一种，档案管理信息化建设的实质就是要将档案信息化资源进行合理配置，以满足社会对于档案信息资源的需求。
一方面，档案管理者需要明确档案是组织的核心信息资源。在当今的互联网时代，人们已经习惯于应用各类搜索引擎来解决实际问题，但是网络信息在爆炸式增长的同时也伴随着信息失真等问题，大量谣言层出不穷，而档案信息资源恰恰可以避免这类问题，人们在信任程度上更偏向于档案信息资源，因此档案信息资源相比网络信息资源更具有可信性。
另一方面，基层单位档案管理者的身份要向档案专家方向进行转化。在很多人眼中，基层单位传统的档案管理者就是打字员，他们只是负责一味的机械性的进行档案信息的录入和储存，但实质上想要成为一个合格的基层单位档案管理者除了要保证档案信息资源的完整性和安全性之外，还应当在工作中对于自己所管辖的领域资料进行深刻的理解，并有能力将大量的档案信息资源进行筛选，从而提取对于单位和主营业务有用的信息供其他部门使用。
二、创新档案信息化建设工作方式
在对基层单位档案管理者的管理理念转变的同时，还应当转变档案管理者的工作模式，因为档案信息化建设的工作重点在于整个单位的所有部门的工作模式的革新，也就是从文书管理和档案管理的全局出发进行文档一体化的创新。
虽然目前很多基层单位的档案室计算机硬件水平已经逐步完善，部分基层单位已经开始有意识的创建属于自己单位的专属数据库，基本上能够实现对于档案信息资源的信息化管理。这在期间很多单位的档案管理工作方式也有了一定的变化。
例如从档案管理工作来看，档案管理者已经从原来的人工采集、分类、整理...
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