浅谈新形势下事业单位档案管理信息化建设
摘 要:现代社會进步和发展下,事业单位改制逐渐深化,推行市场化管理方式,经济参与到市场竞争。在这样的背景下,事业单位的档案需求量不断增长,传统的管理方式局限性较大,人工耗量较大,严重影响到档案管理水平。通过信息技术的应用,提升档案管理信息化水平,有助于推动业务变革,降低人工劳动强度的同时,切实提升档案管理信息化水平,为事业单位管理和决策提供可靠依据。因此对事业单位档案管理信息化建设进行分析,提出有效措施,推动事业单位长远发展。事业单位作为社会经济持续增长的重要组成部分,随着事业单位改革和发展下,档案总量逐渐增长。作为事业单位内部管理工作的主要内容,档案管理借助信息技术开展工作,可以有效提升档案管理信息化水平,降低人工劳动强度,提升档案管理工作效率和质量,为事业单位管理和决策提供可靠依据。尤其是计算机技术快速发展,逐渐衍生出众多先进的档案管理软件,促使事业单位档案管理工作逐渐朝着信息化和技术化方向发展。加强事业单位档案管理信息化建设,可以为后续工作提供支持,带来更大的经济效益。
关键词:事业单位;档案管理;公共服务
在事业单位管理中,档案可以准确记录工作和活动轨迹,将事业单位的发展历程体现出来,同时也是事业单位进行工作决策最为重要的依据。档案管理工作的水平直接影响到事业单位的整体管理效率,进而对事业单位的健康发展造成直接影响,因此在新时代新形势下必须抓好档案管理工作的部署,提升管理效率和库存档案利用率,做好科学化管理。
1 事业单位档案的主要特征
事业单位是通过政府应用国有资产而设立的,一般指的是从事科教文卫等事业的社会服务组织,事业单位由于其属于的行业性质区别,对其进行档案管理不仅仅涉及到多方面多层次,也涉及到人事、财务、声像等诸多类别及国家各个行业的机密文件,所以作为事业单位档案有着保密性,要求对其进行保密,避免出现机密文件的泄漏情况。
2 公共服务性
事业单位负责对社会各行各业的信息做好汇总工作,形成多种规范性文件档案,由于这些信息无法促使社会市场参与到资源配置中,需要借助事业单位做好档案管理工作,事业单位通常不属于政府序列机构,国家设置具有公益性事业性质的机构-档案馆,档案馆不具备盈利性质,管理的档案一般是服务于国家机关、个人以及事业单位,可无偿提供信息查询,借阅以及咨询等服务,并且服务于社会,服务于民生,具备着公共...
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