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公证信息化建设探讨

材料写作网    时间: 2021-01-08 12:07:01     阅读:

摘 要 信息化是不可逆转的潮流,公证信息化建设的意义在于效率提升、破除沟通障碍,丰富公证人的知识结构、公证流程改造和体制改革。公证信息化建设需要放在信息化生态环境之中,从信息技术和信息资源两方面入手,内在要求是优化公证法律资源配置。其面临的体制、过度营销、实践偏离、档案利用不足等困境,采取迭代、共享、合作、产权明晰、保留核心体验等应对策略。

关键词 信息化 意义 信息技术 信息资源 建设内容

作者简介:刘炜,云南省昆明市明信公证处公证员,研究方向:公证信息化及实务。

中图分类号:D926.6 文献标识码:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.01.316

一、信息化是不可逆转的潮流

国务院《国家信息化发展战略纲要》(2016)对信息化的定义是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,推动经济社会发展转型的历史过程。互联网法院、检察院网上办案方兴未艾,《民法总则》的颁布实施以及互联网生态下的信息化进程实例,给公证这一古老而又全新的行业带来了新的挑战和机遇。再放眼全球的政治、经济、文化、社会生活,信息化带来的变革已深入骨髓,大势之下必须顺势而为。

信息化=信息技术(包含思维和生产、管理创新手段)+信息资源。信息化具有简单、易得、互动、共享、便捷、演化、流通等特点,信息化的建设需要在具有前瞻性的信息化生态环境下进行,现下和未来一段时间的信息化生态环境就是'互联网+人工智能+便携终端“。

二、公证信息化的意义

(一)节约成本,提高效率

信息能真正创造财富是因为它拆分了集约化成本,可以精确的预测和决策。信息化减少获取不对称信息的投入,提高信息使用效率,节约当事人成本和公证生产成本,节约即是贡献。应用信息技术来分析,可以提高投资效率,促进生产率的提高。

(二)破除沟通障碍

信息化创造通透、无客观隔阂的社会生活环境。首先解决的是单打独斗的问题,形成扁平化合作,合作才能从孤岛走向广博。其次是实现交往的顺畅,最后是营造一种轻松、平行、共融的秩序。公证不能也不应该是孤立的法律服务职业体。

(三)改造公证人知识结构

信息化减少了公证人对简单事务的投入,有更多时间关注更高级的思维或理论上的问题。同时让公证人拥有灵活的获取知识的渠道,丰富法律逻辑层次和社会经验,增大了自我驱动改进的可能性。为适应信息化...

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