事业单位档案管理信息化建设再思考
【摘要】事业单位要积极开展档案管理信息化建设工作，促进事业单位档案管理工作健康、有序、规范发展，本文对档案管理信息化建设进行分析并提出措施。
【关键词】档案管理信息化建设;再思考
计算机技术、网络技术、信息技术等不断发展的新形势下，档案管理信息化建设也成为发展的趋势，只有档案信息化建设与社会现代化需求、市场经济发展需求相适应。才能够有效共享档案信息资源，促进事业单位的工作效率不断提升。
一、事业单位档案信息化管理的主要优势
档案管理信息化建设是应用技术生成、管理、开发利用档案的过程。是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则和新理论。确立网络环境下档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。在之前传统的档案管理过程中，其存在着较多的问题，如管理工作十分繁琐，管理人员的工作量十分大，并且由纸张进行管理的方式十分落后，在保存的时候较为费力，很有可能造成信息资源的损坏。但是，采用信息化管理方式能够有效地改善传统管理方式所存在的问题，并且优势也十分的明显，具体表现在以下几点：
一是档案的管理优势。传统档案管理模式下，采取纸质资源和人工录入，纸张容易遭到损坏，增加了信息资源采集、存储和管理的难度。而通过信息化建设，则可以将电子、网络平台构建起来，采取电子录入的方式，可按文件形成的先后顺序排列打印，运用电子磁盘对档案进行存储管理，增加了档案的储存空间，并能较方便地对档案进行调阅与使用，对有价值的历史资料方便利用，恢复其历史资料的使用价值，信息化档案管理水平的提升有着十分显著的作用。
二是档案的查询优势。1.提高经济效益，数字化管理档案使传统纸质为载体档案的信息对象转化为机读档案，节约了保管费用及空间，查阅方便迅速。2.提高办公效率，真正让办公人员足不出户知晓任何事，为领导决策提供服务，数字化档案管理使查询变得简单。3.增强档案原件保护，使档案更加安全，防止部分档案篡改的行为。
三是档案的利用优势。档案信息化管理，有利于事业单位实现对档案的分类管理，帮助有需要的人快速查找所需要的材料和信息。传统的档案管理是人工完成，查找时费力、费工，容易混淆档案资料。而加强档案信息化管理能解决这些难题，依托计算机和网络检索关键詞，提高了档案的利用率。
二、事业单位档案管理信息化建设的主要措施
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