北京大学:抓住财务信息化建设的“牛鼻子”
2017年,北京大学确定了全面深化综合改革的发展战略,2018年迎来120周年校庆,开启中国特色世界一流大学发展新征程。
学校年度收支均已超百亿,内外部财务管理、服务面临新挑战。现代化的经济体系需要扎实管用的政策举措和行动。作为学校掌管'钱袋子“的专业技术部门,财务部深刻意识到光靠服务态度和服务意识远远不够,必须为学校稳定发展和改革创新、为师生员工生活服务改善提供过硬的专业本领支撑。
财务收支是学校所有活动的基础,是连接学校和师生员工的最直接的纽带。财务信息系统,是学校运转、发展的'基础设施“。财务部抓住信息化建设这个'牛鼻子“,2017年上线了统一收费平台、网上报销平台等信息系统,实现了几十个财务模
块,以及科研、人事、学生、实验试剂管理等业务系统的互联互通,努力将全校庞大的资金流和信息流打通、运转,一步一个脚印地把美好蓝图变成现实。
北京大学收费平台 重建收款付款全新生态
交款和收款,涉及所有院系等二级单位、师生员工、校外人员,覆盖于学校所有活动领域,延伸至全国乃至全球各地区,充分体现了财务部职能最具'综合性“的突出特点””覆盖全部、牵动大部,建立安全高效的收款付款机制,变得越发迫切。
2017年1月,财务部自主研发的北京大学收费平台上线使用。
收费平台是校内单位向师生和校外人员线上、线下收款的统一工作平台,交款人选用微信、支付宝、网上银行等通道、使用人民币银行卡(含借记卡、贷记卡)、外币卡(VISA/MasterCard)交款。管理平台具备立项审批、线上及线下收费、采集发票信息、短信平台提醒、自动对账、多维报表、智能入账、发票打印等模块,功能完善、手续费低、高效安全、数据可查,得到全校师生和相关部门热烈响应。
收费平台提供三种方式:
方式1:对接业务系统对接收款,开通了党费、学宿费(含留学生)、入校机动车车证费、家属房采暖费、网费、签证费、远程教育学费、国际暑期学校、国际会议注册费等十多个线上及线下收费功能。
方式2:没有业务系统的收费项目,固定人员和非固定人员均可线上收款,已完成军训服装费、研究生复试费等100多个项目的收款。
方式3:线下面对面收款,为邱德拔体育馆、勺园、中关新园、水电中心、车队、纪念品商店等单位开通功能并配备扫码、打印设备。
一年来,收费平台累计收款40万笔,高峰日线上交款3000多笔,高效安全、运行稳...
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