企业文书档案管理信息化建设途径探索
摘 要：文书档案工作在信息化建设中发挥日益重要的作用，主要体现在文书档案不仅关系到企业日常问题处理、经营活动等内容，还会影响到企业管理决策。因此，企业做好文书档案工作，强化文书档案管理，推进文书档案信息化建设，将有效提升企业竞争力，促进企业持续发展。
关键词：文书档案管理；信息化建设；创新路径
在企业生产经营中，文书档案与日常工作问题处理、领导决策等工作紧密相连，并在推动企业信息化建设过程中发挥着不可替代的作用。将信息技术广泛运用于文书档案管理中，将有效提升文书档案管理效率。因此，企业应给予文书档案工作更多支持，运用信息技术对文书档案进行管理，借助现代化手段形成新型的数字化档案。
1 信息技术对文书档案管理产生的影响
信息技术的发展改变了文书档案工作方式，也改变了文书档案管理工作以往的固定管理模式，并产生了大量信息化工具，这些信息工具可有效地运用到档案管理工作上。信息技术对文书档案管理工作的影响主要体现在以下方面：
1.1 信息技术对文书档案内容的影响
互联网时代下，信息技术为文书档案信息处理工作提供了新的方式，文书档案工作人员运用计算机系统进行信息分析和处理，实现了自动化处理，同时生成电子文件[1]。计算机系统的出现，使得传统的文书档案发生了形式上的改变，现如今的文书档案不再仅限于纸质档案，电子记录辅助传统档案管理和纯粹电子档案管理已成为档案管理的主要内容。同时，信息技术促使电子文件信息摆脱了传统信息处理的限制，对文书档案管理而言，存储方面更为及时、便捷、安全。
1.2 信息技术对文书档案本质属性的影响
信息技术的产生，使得文书档案的本质属性发生了变化：档案信息的核心是原始记录，同时也是档案信息的主要内容。在文书档案信息使用和查阅中，档案信息没有了草稿与印稿的区别，电子文件转换为PDF、JPG等形式的文件内容，更好地将档案信息实时存储起来，保证了文书档案信息的完整性。
1.3 信息技术对档案内容形式的影响
电子文件管理包括：生成、收集、归档、保管这些过程。电子文件生成中，首先要保证相应文书档案信息的原始性和完整性，了解文书档案数据类型，确保电子文件信息的可追溯性和质量，保证文书档案内容与描述一致。通过加强信息技术的运用，运用信息技术将现有的文件内容转化为其他形式的文件，可实现对档案工作流程的全过程监控。
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