民航部门人事档案管理问题研究
摘 要 为加强民航企事业单位人事档案管理工作,使人员资料更加齐整准确,有效提升人力资源管理科学性和规范性,近年来,民航企事业单位在不断完善传统档案管理的基础上,在档案信息微机化管理方面做了一些探索和实践,并取得了初步成效。2005年开始,民航企事单位开始试用人事档案管理信息系统。2008年初,各单位开始完成职工基本信息录入工作,初步建立起人事档案基础信息数据库。相信随着人事档案管理信息化的初步建设,它将大大提高民航企事业单位人事管理的工作效率,人事档案管理在未来的人事管理工作中将发挥更积极的作用。
关键词 民航 人事档案 问题研究
中图分类号:F512文献标识码:A
人事档案是记载个人经历、政治思想、学习经历、工作能力、工作实绩等内容的文件材料,是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。人事档案是人事管理工作的重要组成部分,它虽是一项具有政治性、机密性的工作,更是一项服务性的工作,它为人员考察、政治面貌确认、学历认定、工龄审核、职称评审等提供原始及详尽的资料。因此,在实际的人事管理工作中,人事档案工作起着至关重要的作用。
一、 民航企事业单位人事档案管理现状
民航企事业单位人事劳动教育处(人力资源部)具体负责人事档案的保管及管理工作。2005年起,在做好人事档案管理工作的基础上,为更及时、快速方便地为人事管理工作提供档案信息,各单位开始组织了一次大规模的整理档案活动,在此次档案整理过程中,特别注重提高档案案卷质量,操作规程严格按照中组部人事档案管理制度及民航干部人事档案管理基本制度、民航干部人事档案归档材料收集及分类方法的有关规定执行。
(一)人事档案整理工作程序。
1、整档前相关资料收集工作。
首先,通知各单位上报最近两年内人事档案相关材料,包括取得学历资料、入党材料、奖罚情况、职称聘任、职务任免和调动(副处级以下人员)等材料。
在收集档案材料时要求各级单位人事干部对每份入档材料进认真审核,以确保材料的真实准确性。在收集材料过程中,特别注意系列材料是否齐全,手续是否完备、发现缺漏,本着对工作和他人负责的态度,能追要的追要,能请有关部门出具有效证明的出具证明。
其次,对人员出生年月、入伍时间、参加工作时间、来民航时间、到空管局时间、学历性质、所学专业以及入党材料等进行了严格的复查,发现有问题的及时通知所在单位和本人,依照有关规定进行核实,不符合要求的坚...
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