大数据背景下档案信息化建设的问题与对策研究
【摘 要】随着互联网的发展和移动终端的普及,互联网数据急剧增长,大数据应运而生,人们的工作、学习都深受大数据的影响,各企业的档案管理也不例外。因此,企业如何做好大数据背景下的档案信息化建设工作,受到社会各界的共同关注。
【关键词】大数据背景;档案信息;问题;对策研究
一、大数据概述
1.大数据的定义。大数据的概念最早是由全球著名的咨询公司麦肯锡所提出,但是关于大数据的具体定义,每个人的看法各有不同。有人认为大数据是一种依托信息技术,对数据进行收集整理和分析的形式;也有人认为大数据是通过计算机的高速运转,对一些有参考价值的信息进行分析,至今对大数据仍未有一个统一的界定概念。
2.大数据的特征。虽然大数据并未有一个统一的界定概念,但是其拥有自己专属的4种特性。
(1)大量的数据。如今许多人通过互联网搜寻自己想要的信息,或者在互联网活动中会留下许多有关于自己的个人信息。依据以上两点,计算机可以从中获得数量繁多的各类数据。
(2)低密度价值。以前人们只需在一个相对有限的范围内,搜寻自己想要的各类信息,但是随着大数据内容的增加,人们需要从一个较大的范围内搜寻自己所需要的信息内容。对比之下,数据的可利用性呈现了低密度价值。
(3)较快的处理速度。互联网资源容纳了越来越多的信息内容,为了满足用户的搜寻体验以及更好地管理这些信息,就需要提高信息的处理速度,只有较快的信息处理速度才可以显示出大数据时代下的高效信息管理优势。
(4)多种数据模式。在传统信息化模式下,数据的表现方式主要为图文和表格,但是在大数据背景下,有动画、音频等多种数据模式。
二、大数据背景下企业档案信息化建设的必要性
1.提升档案管理效率。在大数据时代,企业可以运用档案信息管理系统合理分析企业内部的信息内容,研究不同数据之间存在的因果联系,使企业可以站在科学的角度,对企业内部未来的人力资源状况进行准确预测。总体而言,企业内部的档案管理工作中所经过的每个流程都可以在大数据的背景下进行,使企业的人力资源工作始终在具有科学理论依据的情况下完成,从而提高了档案管理工作的效率,提高了档案管理工作的质量。
2.实现科学化管理。早期的企业档案管理工作,往往是在工作人员常年积累的工作经验的基础上开展的,仅能为企业人力资源管理工作提供有限的帮助。然而在大数据的帮助下,企...
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