烟草商业企业流程再造探析
摘要:流程管理是指将企业管理实务标准化、规范化、程序化的过程。当前,流程管理已经成为成功企业的'秘籍“和'法宝“,合理高效的流程是企业提高效能的关键,是企业降低成本、增强竞争力的基础。没有规范流程,管理一切为零。作为市级烟草公司,近年来,潍坊市烟草专卖局(公司)在流程再造方面做了一些有益的探索与实践,本文以潍坊市烟草专卖局(公司)为例,对烟草商业企业流程建设进行论述。
关键词:烟草;质量管理;流程建设;商业企业
精益管理的核心理念之一就是发现管理过程中的冗余、不增值部位和活动并予以消除,而流程再造是最重要的手段之一。通过优化整个经营管理过程中的各个流程,剔除管理冗余或空白,固化高效流程并在实践中持续改进,可以有效实现上下不同层级、左右不同部门之间的无缝隙衔接。
1 流程再造探索
流程再造工作分全员撰写、顶层设计、全面优化、落地执行四个阶段展开。
1.1全员撰写阶段:2015年3- 4月份,市局(公司)组织专人全面梳理工作流程,细分业务类别,初步拟定流程建立清单。5月份,在市局(公司)系统部署开展'工作流程建设月“活动,期间,全体在岗干部职工全员参与,撰写流程1.4万份。通过全员撰写工作流程,全面梳理工作、认真反思过程,达到了人人参与、增长知识、统一认识的目的。
1.2頂层设计阶段:坚持试点先行思路,于6月份选取卷烟销售部、市场部、配送部三个部门作为试点,探索建立流程模板。7- 8月份,由市局(公司)各部门牵头,基层单位优秀撰写人参与,集中提炼,撰写流程。9月份,市局(公司)制定'流程建设突破提升实施方案“,把流程建设作为'抓基层、打基础“双基提升活动的重要内容,先后召开两次流程集中评审,对所写流程进行了优化完善。
截止2015年10月底,市局(公司)共撰写卷烟、烟叶、专卖、财审、综合五大类170个工作流程,并逐个确定了关键节点;145个部门建立了《部门工作手册》,2370个岗位建立了《岗位工作手册》和流程目视看牌。当年11月,市局(公司)发布工作流程并进入试运行阶段。
1.3全面优化阶段
1.3.1剖析问题,明确思路。2016年4月,省局(公司)吴局长到潍坊调研后,对市局(公司)流程建设工作提出新的要求,对此,市局(公司)全面领会、认真落实。市局(公司)首先对问题进行了深入查摆,发现存在文件不精不全、市县两级上下脱节、流程没有完全落地执行等问题。结合吴局...
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