某钢铁公司备件采购信息化管理系统的开发与应用
摘要：笔者在大型民营钢铁企业一某钢铁公司从事冶金设备备件的采购管理工作多年，见证了备件采购管理模式由人工管理到信息化管理的转变，但在采购管理信息系统实际应用过程中，笔者发现，单纯的应用ERP软件，虽然采购效率有所提高，但采购部门的整体管理水平却变化不大，如何才能有效利用信息化技术，全面提高企业设备备件采购管理水平，是本文深入研究课题。
关键词：备件采购；信息化管理
一、問题的提出
冶金企业具有生产工艺复杂、连续生产、大型成套设备多、自动化程度高、技术层次多的特点，一个完整流程的钢铁企业，从原料供应到轧制成材所需的备件材料品种在5万种以上，既有技术复杂、附加值高的高精备件，又有大量普通的标准备件、材料，对于同一种类备件，质量标准等级、技术要求选配标准也存在差异。另一方面，同一种类的备件又有不同质量等级、技术层次的产品可供选择，备件采购管理的最终目标是以最合理的资金利用来最大程度的保证以最适应的质量标准等级和价格及时的供给生产所需。
虽然在当前钢铁行业中采购管理信息化ERP系统运用已经非常普遍，但是由于设备备件采购管理工作所特有的复杂性，致使不同企业在设备备件采购管理信息化应用方面效果不尽相同，甚至差别很大，其根本原因在于ERP系统对于'采购“的理解及'标准功能“的设计是基于大宗生产材料的采购，与设备备件采购管理要求相差较远。
二、设备备件采购管理对信息化的要求
ERP系统是一个庞大的软件体系，功能强大，能够可靠的维持采购业务流程持续运转，但设备备件采购不是一个简单的买卖过程，各个层面的管理要求都会对采购过程产生影响，而真正体现采购绩效的是采购的过程。在设备备件采购过程中，以下几个问题必须考虑：质量，方式，级别，价格。ERP上的业务流程只是在履行一个从请购计划到订单创建再到物资入库的过程，只是采购行为最终结果的电子化，因此，采购部门仅靠运行ERP系统上的主业务流程，无法真正实现采购的信息化管理。
只有全面提高设备采购部门各个方面的管理水平，才能提升整个企业采购管理的竞争力，因此设备备件采购信息化管理系统应该是一个深入到采购工作各个角落的全面的管理系统。
三、如何建立备件采购信息化管理系统
对ERP软件进行二次开发，可以实现功能扩展，达到全面的业务覆盖的目的，但对ERP系统大规模的二次开发，综合多方面的因素考虑，实现备件采购全面信息化管理的最...
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