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人事档案管理的网络信息化建设的措施

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:57:16     阅读:次     手机站


  在我国现代化进程不断加快的背景之下,互联网信息化应用以及在相关方面的应用领域在不断扩展。通常来说,每一个企业都包含了人事档案管理的内容,人事档案管理在互联网的冲击下,面临重大变革。如果人事档案管理的网络信息化建设工作能够更好开展,人事档案管理效果和职将得到很好的改善。本文就人事档案管理的信息化建设工作做出了研究。

1 人事档案管理网络信息化建设的意义

  • 有效提高人事档案管理的工作效率

  在人事档案管理进入信息化时代后,档案管理的工作人员也摆脱了耗费时间、耗费人力的人工管理时期,可以节省出时间学习相关的计算机知识、档案管理的法律法规、软件编程以及文件管理。不但使管理者的综合素质和专业水平得到提升,而且也能掌握软件开发技能,同时也掌握了先进的档案管理相关知识,从而让新世纪的综合型人才也由此形成。
  • 人事档案管理预测功能的实现

  计算机可根据相关工作人员的指示操作进行检索信息,以最快的速度在数据库中找到干部职工的相关解析资料,方便为人事管理工作找到最新资料。在很大程度上体现出管理系统的信息化,此系统可以依据事实情况对档案信息进行分类、检查以及校正,再根据年龄、工龄、工作时间整理出不同的档案信息资料,从而可以对人事调配工作起到一定的帮助。
  1.3 对原始档案起到有效的保护作用
  原始档案是档案管理工作的重点保护对象,它在档案信息中是比较重要的资料。通常情况下,原始档案都是在纸张上记录的,原始档案当中也包含一部分人事档案。因此,纸质的档案管理是人事档案管理工作中至关重要的。尤其是人事档案在查询中的频率比较高,在工作中通常会因为人事的调配去找人事档案。因为被查询的频率比较高,导致纸质的原始人事档案被严重损毁,这样对于信息的管理也会有严重的影响。在档案经过信息化管理之后,文件损坏的情况就会减少。档案信息资料在录入数据库之后,工作人员只要在数据库中检索所需资料就可以了,这样就可以避免查询资料的工作人员和原始档案接触,就可以保护原始档案。纸质档案和电子档案的区别在于信息化程度的提升,同时电子档案的管理也更加便捷、高效、准确。

2 人事档案信息化管理工作中存在的问题


  2.1 档案管理者的职业素质低
  在整个档案管理的工作中占主导地位的是管理者,管理...



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