基于审计的可审性管窥会计信息系统的设计
[摘 要] 实施电子商务后，原有的审计线索改变了形式或消失，这使审计的可审性遇到了一些困难。本文首先分析产生这一问题的原因，其次从多视角查询设计、预留审计接口、动态跟踪功能、完善审计线索存储功能等方面探讨会计信息系统的设计，以期为软件设计提供一些思路，最终达到提高审计效率和减轻审计工作量的目的。
[关键词] 可审性；会计信息系统；设计
[中图分类号] F239.1
[文献标识码]A
[文章编号]1673-0194(2006)10-0050-03
在手工方式下，凭证、账簿和报表等各种审计线索，都是可见性的文字和数字记录。审计人员可以从原始凭证开始，对会计业务进行追踪，一直到会计报表为止。实施电子商务后，会计数据存储的介质发生了变化，原有的线索改变了形式或干脆消失了，并且修改会不留痕迹，这使得审计的可审性遇到了一些困难。我国现有的会计信息系统在开发的过程中并未真正从审计工作的角度出发来进行设计，其主要原因是多数的程序员其计算机编程的能力较强，但缺乏审计相关的知识；软件开发公司考虑到会计处理系统的效率和研制成本等原因，在设计时对如何充分保留并提供审计轨迹未给予足够重视；审计相关的法规和条例也并未明确规定财务软件进行哪些业务处理时必须保留审计线索。电子数据本身的属性(修改不留痕迹)和会计信息系统开发的倾向性以及审计法规的不完整性造成财务软件可审性较差。因此在财务软件的设计过程中，如何按需要及时、准确地获取审计数据或线索，即审计的可审性，也应成为衡量一个软件设计好坏的标准。为此，本文从多视角查询设计、预留审计接口、动态跟踪功能、完善审计线索存储功能等方面探讨软件的设计，以期为软件设计提供一些思路，最终达到提高审计效率和减轻审计工作量的目的。
一、多角度查询
由于审计目的和要求的多样性，使得审计人员需查阅大量的会计资料，找出审计证据，以验证其审计判断，这就要求在软件设计时应能提供多角度查询功能。对会计信息系统数据库的查询，审计人员一般采用3种方法，一是利用相应的数据库语言打开数据库进行查询，二是利用审计软件查询，三是利用被审单位的会计信息系统进行查询。对于前两种方法本文不做赘述，基于可审性的角度重点论述第三种方法。这种方法的使用是建立在对会计信息系统软件可信的基础上，对会计信息系统数据库进行的审查。为完成审计目标和提高审计效率，要求软件设计具有正向查询、反向查询、模糊查询等功能，比...
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