高校二级学院人事信息化管理刍议
摘要：随着高校人事管理重心的转移及信息化建设的加快，二级学院的人事信息管理变得日益重要。目前二级学院人事信息管理涉及的主要内容有基本信息管理、劳资管理、师资管理、年终考核管理和招聘管理等。由于各种因素的影响，目前二级学院在信息化管理过程中还存在着缺少有效的共享机制、缺少科学的数据系统等问题。为有效解决这些问题，应加快人事信息管理系统及数据库建设，树立信息共享意识，加强对信息化建设的管理，做到以人为本，提高素质。
关键词：高校二级学院；信息化；人事管理
中图分类号：G451 文献标志码：A 文章编号：1002－0845(2007)12－0124－02
高等学校的二级学院是大学按照学科专业性质所设置的具有教学、科研、社会服务等多项管理功能的基层组织，实行学院制是多数大学的校内管理模式。随着学院制管理模式的建立，原有的人事管理体制和运行机制已不能很好地适应高校发展的需要。并且，随着高校师资队伍建设及学科梯队建设重要性的凸现，人事管理的职能已向培养高层次学科带头人、优化学术梯队结构、发挥团体创新效益等高层次方面拓展，需要人事部门从许多冗杂的、烦琐的事务性工作中解脱出来，而将更多的时间和精力投入到理论思考和战略决策之中，为此，校院二级人事管理模式应运而生。
一、二级学院人事信息化管理的主要内容
1.基本信息管理。主要包括教职工的基本情况、学习经历、工作简历、任职情况、聘任情况、年度考核情况和奖惩情况等。这些内容一般由档案室或学院提供，人事部门审核并存储。
2.师资管理。主要包括教师资格认定、职称评审、引进人才、教师培训、职称考试、出国或出境管理、专家库管理和基金资助等。这些内容一般由人事部门布置，学院具体操作，最后由人事部门审定并归档管理。
3.业绩管理。主要为教师的业绩信息，包括教学工作量、论文论著、科研获奖和专利成果的鉴定等。此类信息一般由学院上报，教务处和科技处等职能部门审核，人事部门归口管理，为教师的职称评审和岗位聘任等提供信息支撑。
4.年终考核管理。该系统主要包括考核分组、年终小结上传、网上打分、结果处理、结果上报和结果反馈等几个部分，由学校人事部门监督、人事秘书操作、教师个人参与及学院考核领导小组审核共同完成。
5.薪酬管理。薪酬管理的主要内容为：教职工日常的工资管理和岗位津贴的发放等。薪酬的数量应随着教职工人...
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