公文写作培训材料(新员工).ppt
中国移动通信集团北京有限公司综合部 1 公文处理知识 综合部2007年3月 中国移动通信集团北京有限公司综合部 2 目录 什么是公文公文分类及文种公文写作公文用语 中国移动通信集团北京有限公司综合部 3 什么是公文 公文是在人类社会活动中为处理各种事务的需要而直接形成和使用的具有规范格式和法定效用的信息记录一种信息记录为直接处理各种社会事务的需要而形成和使用具有法定的效用具有规范的体式 中国移动通信集团北京有限公司综合部 4 如何写好公文 重视管理与能力的综合体现放松作文的一种 是体现一定规范要求的作文简单体现逻辑 说明问题 中国移动通信集团北京有限公司综合部 5 公文的样式 机密特急北京移动通信有限责任公司文件京移市场 2006 17号签发人 XXX关于开展服务明星评选活动的通知各单位 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 1 中国移动通信集团北京有限公司综合部 6 此页无正文 附件 1 XXXXXXXXX2 XXXXXXXXXX 印章 XXXX年XX月XX日抄送 XXXXX中国移动通信集团北京有限公司综合部印发2 中国移动通信集团北京有限公司综合部 7 公文的要素 基本要素发文机关标识标题正文公文生效标识成文日期 选择性要素发文字号签发人标志受文者附件说明印发说明密级紧急程度无正文说明 中国移动通信集团北京有限公司综合部 8 强调一个原则一个概念 重要性的原则意义重大 具有历史保留价值杜绝滥发文件代拟稿的概念指拟稿人代表何种组织起草公文代表公司代表下级单位代表不同的组织需要选择不同的公文格式 文种和行文方式 中国移动通信集团北京有限公司综合部 9 目录 什么是公文公文分类及文种公文写作公文用语 中国移动通信集团北京有限公司综合部 10 公文的分类 根据公文的重要程度分为两类公司级 公司文件 用于重大事项的发布 如公司管理层做出的重大决策事项 重要的规章制度 重要的规划计划等 给集团公司 通信管理局及其他单位的对外文件必须用公司文件 公司通知 一般事务性通知 仅对公司内部各单位会议纪要 公司领导主持召开的重要会议部门级 部门通知 函 用于一般性工作安排 如工作商洽 业务管理等备忘录 各单位组织召开的一般性会议只用于内部请示和报告的文件类型 签报 中国移动通信集团北京有限公司综合部 11 公文的常用文种 通...
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