多媒体在档案信息化建设中的应用
【摘要】我国一直以来高度重视档案管理工作，随着社会的快速发展，档案管理不断完善。进入信息化时代以来，档案管理与多媒体技术结合在一起，在档案管理工作中引入多媒体技术，已是时代发展的需求，将多媒体技术应用于档案管理，可以推动档案管理信息化发展，本文主要研究了多媒体技术在档案信息化建设中的作用。
【关键词】多媒体；档案；信息化；应用
进入信息化时代以来，信息技术已经进入社会各个领域的应用当中。档案管理工作也不例外，引入信息技术可以有效提高档案管理工作质量。档案管理就是收集、整理、加工、查阅信息的过程。在过去较长时期内，档案管理工作主要依靠人工完成，档案材料丢失、损坏现象时有发生，不利于档案管理工作的顺利开展。随着在档案管理中引入多媒体技术，上述各种问题都迎刃而解，有效地提高了档案管理质量。
一、多媒体技术在档案管理中的表现
多媒体是多种媒体的总称，当代多媒体技术可以同时播放声音、视频、文字、图片、图像等各种文件，因此，人们习惯称之为多媒体。本文所提到的多媒体指的是，利用计算机的多媒体技术，其功能包括：保存、传输与共享，以及整理、加工各种资料的功能等。档案管理工作就是收集、加工、整理、保存各种信息的过程，多媒体技术的出现为档案管理工作带来了发展机会：第一，利用多媒体技术的集成性与多样性，可以完成各种档案信息的保存、加工与管理，不需要投入大量的人力物力。第二，利用多媒体技术可以随时查阅档案信息。第三，引入多媒体技术可以将文本材料转换为电子材料，同时可进行无限制传输，实现了档案材料的共享。引入多媒体技术，推动了档案管理的信息化发展，为更多用户提供个性化服务。
二、利用多媒体技术推进档案信息化建设的主要策略
要想利用档案管理工作为社会提供更高质量的服务，还需重视开展硬件与软件建设，完成档案文献的转换。
（一）引进基础设施建设，购置多媒体硬件。第一，进行档案管理首先要具备应有的多媒体硬件，在当前的档案管理工作中，已经引入了多媒体技术，一步到位为档案管理配置高质量硬件设备，就能有效提高档案管理效率。档案管理部门要为硬件购置拨付一定费用，多媒体硬件的投资必不可少。第二，档案管理人员还需及时掌握多媒体设备的操作技术，要想在档案管理中有效利用多媒体，则需加强自身学习，认真研究多媒体技术，敢于在实际操作中动手动脑。虽然掌握多媒体技术操作需...
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