浅析如何提升事业单位档案管理信息化建设
摘 要：随着信息时代的发展，互联网已经成为人们生活中非常重要的一部分，事业单位传统的档案管理已经无法满足当前的需求，在'互联
网+“时代，档案管理需要和互联网信息技术结合起来，提升档案管理的信息化建设。本文阐述了事业单位管理信息化建设的重要意义，并针对当前事业单位档案管理建设存在的问题进行了分析，提出了几点促进事业单位档案信息化建设的方法措施。
关键词：事业单位；档案管理；信息化
档案管理的信息化建设在一定程度上解决了传统手工管理中存在的问题，在档案管理的方法和模式上都发生了明显的变化。事业单位档案管理的信息化建设就是在档案管理中利用互联网技术将档案管理进行网络化存储，通过数据库的形式，提高档案管理的效率。
1 事业单位档案管理信息化建设的重要意义
随着经济的不断发展，事业单位也逐渐成为社会运作的重要机体，在提供公共服务和行使管理职能两个方面发挥着重要作用。事业单位档案管理中的资料众多，且较为复杂。而如今在互联网信息较为发达的时代，传统的档案管理方式已经无法满足当前社会的需求，其弊端也逐渐暴露出来，档案管理的目的是收集大量的信息资料以供人们参考使用，而传统的档案管理不仅占用空间较大，而且查询使用极为不便，资料的跨地区使用也更加困难。因此，加强事业单位档案管理的信息化建设是时代发展的必然要求。
以笔者所在的人力资源社会保障局来说，在提供服务的过程中，会产生大量的档案。包括许多人事档案，有的人事档案存放时间将近几十年，也有很多大学毕业生的新近档案，如此繁杂的档案，若依旧采取传统的档案管理方法，在后期管理使用中是极为不便的。仅人事档案这一类就会产生很多的问题，而单位还有各种各样的档案。因此，为了能够更好的管理，方便后期的使用，必须要采用互联网技术和多媒体技术，实行档案管理的信息化建设，提高档案管理的水平和跨地区使用。事业单位档案管理信息化建设具有十分重要的现实意义，可以促进档案管理的可持续发展。
2 事业单位档案管理信息化建设中存在的问题
传统的档案管理是以纸质资料为主，虽然可以保证信息的完整性和详细性，但所占用的空间较大，后期的管理极为不便，且使用查阅也较为困难，无法发挥档案的作用。在档案管理中引入现代信息技术，使档案管理工作更加便捷，可以迅速找到查阅内容。然而，事业单位在档案管理的信息化建设中仍然存在一定的问题：...
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