大数据时代高职院校档案信息化建设研究
摘要：档案管理信息化已经成为基本趋势，高职院校应当从实际情况出发，建立信息化的档案管理工作体系，创新高职档案数据信息的管理方法，从而满足高职院校师生的档案应用需求，发挥档案数据信息的实用价值。
关键词：高职;档案管理;信息化
大数据时代为高职院校档案管理工作提供新契机，高职档案管理正在向着信息化的方向快速发展，当前应当围绕着高职档案管理的特征与现状，总结高职档案管理工作的有效策略，从而满足高职院校发展需要。
1.高职档案数据信息的现状
1.1增长迅速
随着高职院校教育教学改革的加快进行，高职院校的数据信息含量不断增加，高职院校的文件、声像、实物与数据信息的数量以几何级数向上增长，这使得高职档案管理工作的压力加大，高职需要完善信息化的档案管理体系。
1.2分布广泛
高职数据信息分布广泛，而且普遍的存在着多源异构特征。特别是在国家大力发展高职教育的情况下，高职数据信息的来源日益呈现多样化，高职数据信息的类型也较为丰富，这些包括教学、后勤、管理、行政、党务、财务的数据信息使得高职数据信息管理工作更加复杂多样。
1.3低价值性
高职院校的数据信息来源多样，面对复杂多样的信息化环境，高职数据信息的价值含量相对较低，为了保持高职档案数据信息的全面性，还要下大力气维护高职数据的历史价值，并且在利用的过程中还要进行必要的数据检索，因此存在着高职数据信息量与价值不成正比问题。
2.高职档案信息化管理问题
2.1档案工作被边缘化
高職院校有限的教学资源主要用于革新教学设备，丰富高职教学资源，以及与企业进行互动化的实践教学条件配置上，这使得高职院校对档案管理的重视不足，没能从高职档案信息化的趋势出发为高职档案管理工作配置必要的软硬件设备。还有的高职院校的档案管理人才不足，现有的档案管理人员不懂得信息化档案管理操作方法，因此影响高职档案管理工作的效率，不利于达到信息化档案管理工作的具体要求。
2.2档案管理方式落后
还有的高职院校的档案管理方式落后，不少高职院校的档案管理还停留在纸制档案管理的阶段，高职档案管理没能充分的运用信息技术提高档案管理的效率，不能运用大数据时代的信息技术进行高职档案信息的充分挖掘，也没能围绕着高职师生的需要进行针对性的档案数据信息资源的供给，当前高职档案信息化水平还有待提高，还要更新档案管理...
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