信息化建设在图书馆档案管理中的必要性探析
摘 要：图书馆档案产生于图书馆本身和工作人员的各项活动中，具有重要的参考和利用价值。信息化是现代社会发展的必然趋势。图书馆档案是图书馆内工作的重要組成部分，只有实现信息化才能够提升图书馆档案的管理工作。本文主要分析图书馆档案的特点，探究了信息化建设对于图书馆档案管理的重要意义以及图书馆档案信息化建设的实施的方法，为信息化管理提出有效的建议。
关键词：信息化;图书馆档案;管理;必要性
中图分类号：G251文献标识码：A文章编号：2096-5079 （2019） 07-0-01
图书馆档案管理是图书馆基础工作的重要组成部分，档案是图书馆活动的原始记录，是决策的基础。伴随着信息时代的到来，图书馆档案管理工作也应当实现信息化。传统的图书馆档案管理需要人工管理，信息记录也以纸质资料为主，这种管理方式和记录方式不仅耗费人工，而且极易出错。虽然图书馆档案管理信息化建设会给图书馆带来巨大的挑战，不仅要更改工作模式，还要引进先进计算机处理技术，培养专业型技术人员，还要保证整个系统的维护，势必会带来巨大的成本。但是，信息化建设也会为图书馆档案管理带来新的发展趋势和发展机遇，其长远意义远大于初期建设成本。
一、图书馆档案特点
（一）决策依据和发展参考
首先，图书馆档案为图书馆的发展提供了依据。图书馆档案全面、准确的反映了图书馆的发展现状以及日常活动。图书馆管理人员可以依据这些资料进行决策，制定符合图书馆本身特点的制度以及未来发展规划。其次，图书馆人力资源丰富，人事档案信息巨大，图书馆管理人员可依据档案信息进行人才培养、人员培训和人员筛选。最后，图书馆的业务档案包含了图书馆业务活动的详实记录，是总结工作、发现工作中不足的重要参考。
（二）科学管理的集中体现
图书馆的管理水平集中表现在档案建设中，档案建设的完备与否，直接反映工作成果和经验教训。图书馆管理者可以通过档案，了解图书馆的活动和日常经营工作，从中指导，发现问题。
二、信息化建设对图书馆档案管理的必要性
图书馆档案的信息化建设，要求图书馆利用计算机技术和互联网技术，根据图书馆自身的特点和发展需求，挖掘和管理图书馆内各种信息，旨在为图书馆管理人员进行决策提供参考，提升图书馆管理水平，为用户提供更好的服务。
（一）档案存储便捷
传统的图书馆，其档案资料以纸质资料为主。
第一，纸...
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