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大数据时代高校教学档案信息化建设探究

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:54:28     阅读:


  在高校教学工作中,档案信息管理工作一直是其中重要组成部分,教学档案管理工作的有序开展,不仅有着记录教学全过程、保障教学运行、提高教学质量的重要作用,还是学校各项事业发展的基石。随着科学技术的发展,高校管理档案工作方式从传统纸质档案管理方式转变为电子档案管理方式的趋势不可避免,高校教学档案信息化也是高校教学工作中的必要要求。
  一、高校教学档案信息化建设的必要性
  (一)教学档案信息化是学校发展的必要保障
  高校教学档案是高校教学活动全过程的原始记载,主要包括教学相关各类材料、教师业务材料、学生学业等内容。一般通过纸质材料、照片、光盘、硬盘等多种形式进行保存,具有非常重要的保存价值。有效利用高校教学档案,有助于教学研究、质量监控、教学管理等工作水平的不断提高和进一步改进,为社会培养优秀人才。随着教育体制的改革,国家对于高校要求不断提高,2008 年9 月1 日我国开始实施的《高等学校档案管理办法》对教学档案的信息化管理提出明确要求。由此可见,高校教学档案管理工作是各项工作顺利开展的必要保障。
  (二)对教师团队整体素质的提高作用
  教学档案对教师团队日常的教学工作做到记录。教学档案的信息化建设,相比传统教学档案有着很大优势。在传统纸质教学档案管理中,档案记录稍显单一,尤其是分析方式上的落后,制约了教师分析、改进、提高的空间。
  在教学档案信息化建设下,对所记录的教学工作的分析深度和广度大幅度提升,教学手段的多元化水平也有显著提高,技术层次上的跃迁对高校教师团队的整体帮助较大,对提高教师团队的整体素质起到决定性作用。长远角度上来看,教学档案的信息化建设工作对教师团队整体素质的提升远高于传统纸质化教学档案管理工作。
  (三)高校教学档案信息化建设是提高档案管理工作效率的保障
  以往传统的纸质教学档案管理工作方式和信息化教学档案管理方式相比存在着诸多问题,其中最为关键的就是工作效率差异化较大。传统的纸质教学档案管理在对文件的归档、查档工作上需要手动操作,档案的运行也需要人工操作,时间较长。而教学档案的信息化建设,使得档案的归档、查档工作时间缩短,工作效率提高。档案的运行脱离人工操作模式,节省了人力物力资源,同时降低了纸质档案的损耗度。
  (四)新时代高校发展必要趋势
  在大数据背景下,社会对于电子化、信息化的依赖程度不断提高,校...

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