高职院校人事档案信息化建设研究
【摘要】随着高职院校跨越式的发展和人事制度改革的不断深入，对传统的人事档案工作提出了诸多挑战。人事档案信息化建设是信息时代人事档案事业发展的必然趋势，实现人事档案信息化势在必行。高职院校必须加快人事档案信息化建设的进程来应对新的形势和挑战。针对目前高职院校人事档案信息化建设存在的问题，提出了解决方案，希望对高职院校人事档案信息建设起到积极的作用。
【关键词】高职院校;人事档案;信息化建设
高职院校人事档案是一种重要的信息资源，反映了教职工个人经历、政治面貌、思想品德、工作业绩、学识能力等信息，是个人人生阅历的浓缩，是合理'选人用人“的重要依据。近年来，高职院校跨越式发展和人事制度改革的不断深入对人事档案工作提出了新的要求，同时也带来了一系列挑战，必须加快人事档案信息化建设步伐来迎接新的挑战，适应新的要求。
一、高职院校人事档案信息化建设的作用
（一）有利于人才的选拔。高职院校人事档案信息化实现了档案信息资源的共享，学校领导和人事部门可以快速、全面地掌握各级干部队伍状况等最新信息，为领导决策和人事部门'选人用人“提供依据，为人才资源的合理使用提供信息参考，充分发挥人事档案的重要作用。
（二）有利于人事信息的真实和更新。传统的人事档案管理由于档案材料转递不及时，信息沟通不畅通等原因，导致档案内容和数据库信息存在延时现象。同时因为是人工录入，即便是多次校对，出现错误也是在所难免。人事档案信息化后，教职工可以不通过档案管理人员，无论在何时何地都可以进入人事档案网络平台，根据一定的权限查询到自己的基本信息，能对信息的准确性提出建议，使得信息更加准确。教职工所在的部门也可以根据权限和一定的程序在个人信息发生变动后第一时间上传到数据库里，信息能够得到及时更新和补充。
（三）有利于提高人事档案的工作效率。传统的人事档案管理主要是以手工操作方式为主，工作量大、任务重，效率低，查阅复杂，费时费力。人事档案实现信息化后，数据库的数据只要一次录入就可多次利用，查阅人事信息也不用受时间和空间的限制，变得更加快捷、迅速。在做相关统计的时候不需要逐个查询，利用计算机强大的统计功能，不用耗费太多的时间和精力就可以完成，既能保证办事的质量，又能提高办事的效率。
（四）有利于人事档案原件的保护。在传统的人事档案工作中，查询个人的信息需要翻阅档案原件，...
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