火电厂档案管理如何实现信息化建设
摘 要：当前信息化建设技术不断发展，火力发电厂的档案管理工作也进入了一个新的管理阶段，通过信息技术能够弥补传统管理手段存在的弊端，提高档案管理效率。基于此，本文在对火电厂档案工作性质特点分析的基础上，阐述了火电档案的建设信息化，讨论了如何利用信息化手段加强火力发电厂的档案管理工作水平，促进档案管理水平提高。同时也希望能够对相关单位档案管理工作的開展提供一些参考和借鉴。
关键词：火力发电厂；档案管理；信息化建设
随着市场经济的发展和社会经济体制改革，火电厂的档案管理工作呈现不断完善的趋势，不过就目前管理现状来看，基于火电厂档案管理具有一定的复杂性，现阶段还无法体现出档案管理工作的重要性，对此要结合火电企业档案的特点针对性的进行档案管理工作的开展，通过信息化建设促进相关工作水平提高。
1 火电企业档案工作的性质特点
1）档案来源多样化，数量飞速增长。主要是办公自动化系统的应用企业电子文件和电子档案产生速度和数量大大提升。
2）档案管理水平提升。随着信息化建设的逐步提高，档案管理现代化水平也随之提高。
3）性质上来说，档案管理工作具有管理性和服务性，其通过对来自不同管理部门的档案资料进行管理实现了对其他部门的统一协调和服务。
2 火电档案的建设信息化
2.1 认真做好档案整理本职工作
火电档案包括纸质档案和电子档案两种，而进行档案建设信息化的基础，就是要做好档案管理的基础工作。档案工作人员需要严格按照档案管理相关制度规定，进行资料的收集、整理和归档工作。将纸质档案和电子档案进行归档，保证档案信息的完整性和真实性。
2.2 加强档案工作者的安全意识
单位需要重视培养档案工作者的安全意识，不仅重视纸质档案的安全保存，也要重视电子档案的信息安全。一方面要设立标准的档案室，做好纸质档案的保管，做好'八防“等工作；另一方面做好网络安全防护，准备好专门的防护软件，保证电子档案的网络安全，定期进行杀毒和清理，配置防火墙等。
2.3 加大档案建设资金投入和奖励机制
单位需要增加档案管理的资金投入，包括聘请专业的档案管理人才、采购高水平的防护软件、配置良好的安全环境等，都需要大量的资金投入，单位要给予强力的资金支持。单位还需要建立奖励机制，对档案建设认真负责，和对做出重大贡献的工作者给予奖励措施，以提高工作者的积极...
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