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水文档案信息化建设研究

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:56:25     阅读:次     手机站


  【摘要】水文档案为水文信息的管理提供了很好的参考价值。信息技术在水文事业单位中的应用越来越广泛,水文档案的信息化成为档案管理的趋势。水文档案的信息化建设对于提升水文档案管理的安全性和高效性发挥很大效果,对于解决水文档案管理中的问题也有很大作用。
  【关键词】档案信息化;水文档案;水文事业单位
  水文档案信息化对水文档案的良好管理起到了重要作用。传统的水文档案管理方式在应用方面受到一定的限制,在信息技术发展中也逐渐落后于水文工作的工作方式。要实现水文档案管理的进步,使其适应日新月异的信息化发展,就要推进水文档案的信息化建设。
  一、事业单位水文档案中存在的问题
  (一)水文档案信息化范围较小。我国水文档案信息化建设局限于水文系统内部,重视工程建设、水情和环境监测等业务的信息化建设,忽略了综合行政业务的档案管理的信息化建设,忽视了全局工作。
  (二)工作人员缺乏信息化档案技能。许多档案管理人员缺乏系统的技能培训学习,甚至仅仅具备检索技能,对于其他档案管理技能不熟悉,不能做到高效的档案整理、归档和咨询服务,单位内部要求缺乏基础设施和技术支持。
  二、水文档案信息化建设的必要性
  (一)水文档案信息化建设是信息技术发展的趋势。随着信息技术的不断进步和发展,档案的信息化技术在档案管理中广泛应用。水文档案管理系统由于自然和人为条件的限制,其信息化程度远低于其他档案管理系统,水文档案管理水平落后,严重影响水文档案的利用和功能,使得水文档案管理水平落后于水文领域的发展。
  (二)拓展水文工作的服务范围。水文档案信息化建设有利于档案信息管理和档案信息公开,有利于档案内容的利用。档案管理信息化中的以信息技术储存利用的信息,能够产生更加广泛的社会效益。
  (三)是水文档案业务发展的必然要求。近年来,水文领域的科技水平不断提升,水文记录的形式不断多样化,增加了大量以信息技术为载体的水文信息。要容纳日渐增多的水文档案和多种形式的水文记录,就要推进水文档案信息化建设,建立水文档案数据库,通过信息技术,整理历年水文记录,实现对流域水文情况的把控。随着水文工作越来越受到重视,单位在制定工作计划,开展水文记录检测和记录过程中,越来越离不开水文档案的信息化工具。推进水文档案信息化,对于促进水文事业的发展有良好的推进作用。
  (四)是实现水文信息共享的重...



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