数字化校园下高校财务信息化建设研究
【摘 要】 大数据和人工智能的出现将我们带入了新时代,在建设数字化校园的背景下,必然会使高校财务管理的工作方式和工作发生改变。通过自助终端的建设、智能财务机器人、以财务为枢纽的信息化神经网络建设来提高财务工作的效率、转变财务工作的职能、加强对高校各部门资金使用的管理,为高校管理作出适当决策提供及时可靠的信息,更优化的整合高校教学资源,最终增强高校的综合实力。
【关键词】 数字化校园 智能 财务 会计核算
一、高校财务工作现状
(一)重复性工作占很大比例,工作效率与质量提不上来。高校每年在办公费和差旅费支出业务笔数占据总共业务笔数的大约2/3,高校会计人员每天都投入很大的精力去面对重复性或同类型的工作,从会计审核到支付再到会计记账,这就使得会计人员不仅降低了工作效率,而且很难对资金的使用效率和预算执行情况来进行分析、反馈。
(二)信息共享性较差。高校财务作为教育教学管理活动的经费及资产管理部门,需要与各部门有相应的信息共享。如每年新生入学从校园一卡通办理、学费的代扣、助学贷款的发放以及每年学生奖助学金的发放;财务预算管理及报账系统需要与科研管理系统进行信息共享,对科研项目资金分配及使用进行有效管理;财务信息系统需要与资产管理系统进行资产核对等相关信息共享、还需要与人力资源管理系统信息对接进行教职工工资福利核算及发放等。
二、数字化校园下高校财务信息化建设势在必行的分析
(一)时代背景下的要求。当前信息技术飞速发展,对学校教育产生巨大冲击,从教育模式、教育环境到教育理念、教育目标,都在这场冲击中发生变革。根据自身发展的需要,顺应技术的发展潮流,采用先进的信息技术来构建数字化校园,加快信息化建设的步伐是学校占领信息制高点的一个有力举措,也为各个学校信息化建设提供了机遇和条件。
(二)提高财务工作人员的工作效率。传统的财务工作主要依靠劳动力来进行人工核算、人工编制及人工归档等工作内容。而进行高校财务信息化建设,不仅可以实时将财务信息和相关数据及时的上传至共享平台上,实现信息资源共享,随时方便所有的财务人员进行查询、调阅,大大提高了财务人工操作的效率和质量;同时,也在很大程度上节省了工作时间和人力成本,全面提高了工作效率和工作质量。因此,高校财务信息化是提高高校财务工作的必然发展趋势。
(三)解决信息孤岛问题,充分实现财务...
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