探析钢铁企业微利时代的档案管理创新
摘 要：微利时代是市场经济发展到一定阶段的必然结果。随着经济全球化的发展与市场竞争的日益加剧，我国许多行业已进入高投入、高风险、低赢利的企业经营阶段，从而使企业的档案工作也陷入重重困难。而要解决这些困难，只有创新档案管理的观念、模式、人才资源、服务等，才能使档案工作充满生机和活力，促进档案事业可持续发展。本文对此加以研究与思考。
关键词：钢铁企业；档案工作；管理创新；微利时代
一、目前企业档案工作面临的问题
1.企业决策者的档案意识问题
受局限性、滞后性及传统观念的影响，部分企业决策者对档案工作有误解，认为档案可有可无，一些部门的领导不重视档案工作，没有给予它应有的地位，具体表现为：一是领导不够重视档案工作，二是对档案工作人、财、物投入不足，三是档案工作者的经济、政治待遇没有保障。因此，我们应该让企业决策者认识到企业档案不仅可以为企业进行科学决策和有效管理提供依据，为企业的生产、科研、基本建设、技术改造、产品开发等工作提供必不可少的条件，而且可以为维护企业正当权益、维护企业形象提供可靠的证据。因此，企业档案工作是与企业的经济利益直接相关的，它对企业和企业领导者、经营管理者以及企业员工都是至关重要的。这就充分说明，搞好企业档案工作，应该成为企业法人和企业管理人员的自我要求和自觉行动。
2.企业档案管理标准的完善问题
企业在经营困难时期，往往会对机构的职能进行频繁的兼并、重组、拆分；对人事进行调配、竞争上岗，这些都对企业的档案工作产生了深刻的影响。组织架构及机构职能的变化影响了管理流程的运作，也改变了企业现有的管理网络和工作程序。为适应这种变化，档案管理部门必须颁发和修订了一系列标准规范，如《工程项目文件档案管理办法》、《档案资源管理办法》、《技术图纸修改管理办法》、《电子文件归档及电子档案管理办法》等。这些办法的颁布与实施，标志着档案管理工作将更加适应企业发展的要求，档案管理更加科学规范，但也使档案工作在管理、收集、利用服务等各项工作都面临着调整、改革和接轨的问题。
3.机构精简导致档案队伍不稳定
企业在实施减员增效举措中，档案工作人员往往首当其冲。档案人员的重新竞聘上岗和精简导致了档案人员岗位的变化，一部分工作经验丰富的档案员调整了工作岗位甚至离开了档案工作岗位，留下来的档案工作人员也因管理新的档案门类，面对新的工作程序和...
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