行业报社专题宣传（广告）应收款控制管理研究
摘 要：专题宣传（广告）收入是各行业报社的经济支柱，各报社普遍使用先刊后付赊销政策，在增加营收额、扩大市场占有率的同时，带来了大量的应收款和坏账。作者以A行业报社为例，分析广告收入管理现状，从现存问题基础上，提出建立健全各种控制制度、加强流程管理等应对措施，希望对其他行业报应收控制有借鉴作用。
关键词：广告;应收款;控制
专题宣传（广告）收入（以下简称广告收入）是行业报社的重要收入来源之一，是报社赖以生存的经济支柱。在平面媒体市场竞争日趋激烈的今天，各报社普遍采取广告先刊后付的赊销策略作为报社招揽客户、增加营业收入、扩大市场占有率的重要手段。但是，广告先刊后付也使报社的广告应收款日益增加，坏账比例不断上升，给报社的正常生产经营活动造成影响，制约了报社的正常经营和发展。因此，加强对广告应收款的控制，在目前情况下显得尤为重要。建立和实施一套统一、高质量的企业控制规范体系，能减少广告应收款和坏账损失，进一步提高报社竞争力，有效促进企业健康发展。
一、以A报社为例分析广告收入管理現状
A报社属于行业报社，自收自支事业单位，拥有《中国国土资源报》《中国土地》《国土资源通讯》《中国不动产》《国土资源新闻研究》等一报四刊传统媒体平台，以及中国国土资源网、中国不动产网、国土资源作家协会网、国土大屏、IPAD客户端、国土在线APP、手机报、微博、微信等新媒体平台合计38个，报社经营收入类型主要包括报纸报刊发行收入、广告收入、会费收入、财政项目收入，同时兼有新媒体（微博、微信）收入。但报纸报刊发行收入、会费收入是预收款，财政收入是预算拨付，只有广告收入存在大量应收款。A行业报社广告的刊发群体中政府部门占59%，事业单位占30%，企业占11%。政府部门回款率高，年底的应收款一般在事业单位和企业之间，占事业单位和企业广告收入的40%。为了扩大市场占有率、提高营收额，A行业报社也不例外采取先刊后付策略刊发广告，这种赊销政策的大胆实施，为稳定长期合作的受众群体提供了保障。
报社制定了一系列关于广告收入的管理控制措施，如《合同管理办法 》《发票管理办法》《广告管理制度》等。《合同管理办法》规定：合同管理工作归口由办公室统一管理，发行合同、广告合同由报刊经营部管理，所有合同报办公室备案;办公室负责对相关职能部门归口管理的合同进行统一编号。《发票管理办法》明确了发票的领购、保管、开具、缴...
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