浅谈地方高校档案的精细化管理与信息化建设
[摘 要]档案管理是高校日常管理工作的重要组成部分，档案作为一种有价值的文档资料，通过加强信息化建设和实施精细化管理，还能够进一步挖掘档案的潜在价值，为地方高校开展教育教学工作提供必要的支持。本文首先分析了当前形势下地方高校档案精细化管理和信息化建设的重要意义，进而根据档案管理工作中存在的实际问题，就档案如何实现优化管理和信息化发展展开了简要分析。
[关键词]地方高校；档案管理；精细化；信息化建设
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.087
[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）24-0-02
1 信息时代地方高校档案的特点
1.1 数量多，增长速度快
随着地方高校办学规模的扩大和生源数量的增加，学校日常运营中产生的各类文件资料也在不断增多。这些文件资料不仅包含许多纸质文档，而且也涉及许多电子资料，以视频、图片等形式存在。经过初步筛选后，其中具有一定价值的文件资料被保存下来，经过专业的分类、编辑和整理后，形成档案。在信息化时代，电子档案的数量呈现出爆发式增长，也给地方高校档案管理带来了新的压力。
1.2 多元异构
学校各业务系统业务侧重点不同、开发工具不同、开发人员不同、采用数据库类型不同、上线时间不同，直接导致在此过程中各系统间产生的数据多样性增加，同时数据不可避免地分布在不同的业务系统、不同的数据库中。由此可见，在信息时代高速发展的今天，数字资源将广泛存在于诸多不同的业务系统中，作为众多业务系统数据终点的档案数据势必会带有明显的异构性，呈现出结构化信息、半结构化信息和非结构化信息融合的态势，形成分布广泛的大量异构数据。
1.3 真实可靠
在信息时代，数据来源变得庞杂，对于学校各业务系统产生的过程数据及结果数据，利用者更需要精确的信息来源，而并非在眾多庞杂的数据中寻求自己的需求数据。档案信息资源建设就是一个将众多庞杂的数据按照一定的规则、格式进行组合，是对原始数据进行保存，同时也对原始数据重新整合，当使用者根据外部环境选择数据时，可精确地锁定所需档案信息。因此，在信息时代，档案数据必将得到广泛关注，因为它'是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源“。
2 档案精细化管理和信息化建设的必要性
高等教育的迅猛发展和科学技术的持续革新，高校档案工作的内容、要求和任务发生了...
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