浅谈钢铁厂客户服务工作
摘 要:在当前钢铁市场瞬息万变的环境下,各大钢铁厂除了具备强大的产品研发和制造能力,还要拥有完善的客户服务体系和快捷高效的物流运输系统。其中客户服务是提高钢厂综合竞争力非常重要的一环,这对客服人员的素质提出了很高的要求,客服人员在钢铁厂代表客户,在外代表钢铁厂,架起双方信息沟通的桥梁。客户服务是产品销售的延伸服务,是提高公司品牌效应的有效途径,目前各大钢厂都很重视。
关键词:客户服务;素质要求;信息桥梁
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.19.027
0 引言
为了提高钢铁公司的产品形象和市场竞争力,进一步增强企业凝聚力、行业影响力,只有不断提高产品质量和服务水平,才能满足用户日益提高的个性化需求。这是钢铁企业发展的方向,也是在激烈的行业竞争中各钢企水平的体现。
客户服务人员对于了解市場行情动态、保障产品从出库到用户手中全程跟踪和管控,对于产品按时、优质送达用户和满足用户需求起着关键作用。通过具有主动性、计划性、持续性的服务达到提高客户满意度,提高发生质量问题后采取纠正预防措施的自觉性和有效性,提高企业产品市场竞争力的目的。
1 客户服务人员素质要求
(1)具备钢铁行业专业背景,冶金、轧钢、材料、机械等专业;
(2)对钢铁生产、工艺流程、行业标准全面了解;
(3)对产品质量(尺寸、板型、性能、表面、包装、运输、用途等)全面了解;
(4)拥有较强的沟通、谈判能力;
(5)面对工作压力拥有良好的身体和心理素质;
(6)文明着装,以礼待人,不卑不亢,维护公司形象;
(7)对钢铁市场拥有敏感性,了解一定的商务政策。
2 客诉处理的基本原则
(1)以事实为依据,坚持实事求是、公平合理、物尽其用原则;
(2)维护公司经济利益的原则,兼顾市场状况;
(3)稳定营销渠道,促进销售原则;
(4)快速反应、良好沟通。
3 客户服务的关键要素
(1)针对用户反馈问题,积极进行内部调查。客服人员在接到客户关于产品投诉时,要将信息第一时间详细的反馈到生产基地,组织进行内部信息的详细调查,初步分析缺陷原因所在并制定处理预案。
(2)迅速到达客户现场,全面准确核查问题。客服人员要准备好相关工具(如:千分尺、卷尺、油石、记号笔、相机等),积极动身前往客户现场进行处理。
在到达现场后,应核实产品标识与实...
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