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浅析事业单位档案管理信息化建设中存在的问题及对策

材料写作网    时间: 2021-01-30 04:06:51     阅读:

【摘 要】 随着社会的不断发展与进步,档案信息化建设正不断的融入到人们的工作、生活中。尤其是事业单位的档案管理工作,随着档案信息的日益繁重,内容的日益丰富,仅依靠纸质凭证进行存储,不仅容易变质、损坏,还加大了档案的管理成本。因此,如何进一步完善事业单位的档案信息化建设,早已成为做好事业单位电子政务建设的重要组成部分。本文笔者就目前我国事业单位档案管理信息化建设中存在的问题进行粗浅的探讨,并提出相应的解决对策,以供参考。

【关键词】 事业单位 档案信息化 问题 解决对策

前言:

档案作为承载人类文明的重要载体,其管理工作对于每一个单位来讲都十分重要的。尤其是事业单位,作为我国的行政执法部门,其档案信息不仅记录着人才的培养与考核,还记录着我国社会经济的发展,具有尤为重要的保存价值。因此,如何做好事业单位的档案信息化建设,早已成为时下每一个事业单位档案管理所面临的首要问题。以下笔者就事业档案信息化建设中存在的问题及解决对策进行粗浅的探讨,以期为事业单位的档案信息化建设提供有益建议。

1. 事业单位在档案信息化管理中存在的主要问题

1.1 缺乏专业的档案信息化管理人才

目前在我国事业单位档案管理中,普遍缺乏专业的档案管理人才。部分档案管理人员,从未接受过正规的档案信息化培训,以至于在档案信息化建设的工作中,往往存在人为的工作误差,无法发挥档案信息化管理的真正作用。甚至部分事业单位并没有专门的档案管理人才,而是由其他部分的工作人才兼任。以至于,在档案信息化工作中,不仅仅无法顺利进行档案信息化建设,也造成许多档案人员在工作过程中敷衍了事,缺乏强烈的责任心与耐心,去完善档案信息化建设,发掘档案信息化建设过程中存在的问题。

1.2在档案信息化建设中缺乏完善的离职交接制度

现今社会,很少有人会在一个岗位上一直持续下去直至退休。尤其是事业单位,其人员换届更是有着必然性。因此,在档案管理工作中,档案管理人员的离职交接一直档案管理部门的首要问题。尤其是突发性离职交接,例如:档案管理人员离职、出过深造、生病等突发性事件,都对档案管理工作的顺利进行造成了极大的影响。同时,由于目前绝大多数的档案管理部门,缺乏完善的交接手续,以至于档案管理人员在进行离职工作交接时,无法做到有章可依,有章可循,最后造成许多档案变成'死档“、'弃档“,给事业单位造成了极...

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