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刍议现代医院人事档案管理的信息化建设

材料写作网    时间: 2020-03-27 06:55:29     阅读:


  [摘 要] 人事档案管理属于医院人力资源管理不可缺少的组成部分之一。在信息技术飞速发展的今天,人们时间空间概念,思维方式均出现了变化,新的社会形势下,人事档案管理范围更广,内容有了新的延伸,庞大冗余的信息数据使得传统人事档案管理模式已无法满足社会经济发展要求,现阶段的人事档案管理应跟上时代发展步伐,摸索出更多可行的现代化管理路子,为医院的可持续发展服务。基于此,文章结合工作实际,针对新形势下现代医院人事档案管理工作的信息化建设策略给出了几点建议。
  [关键词] 现代医院;人事档案管理;信息化建设
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 15. 057
  [中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2018)15- 0144- 02
  0 前 言
  医院人事档案中所记录的大量信息均关系到医院职工的切身利益,具备证据性与法律性,可为职工的工资发放、职称评定、干部考核与人事纠纷提供依据参考。医院人事档案管理主要是对医院人力资源信息给予开发及利用,转变成经济效益,促进医院良好发展[1]。医院人事档案信息化建设即医院在人事档案管理活动中依靠计算机、网络等现代信息技术,来实现医院人事档案存储、利用等的高效快捷管理的一种现代化管理方式,更满足社会经济发展步伐与要求。
  1 更新管理理念是实现医院档案管理信息化建设的基础
  医院的可持续发展,业务技术水平的日益提升,关键还在于树立医院现代化管理理念,彻底抛弃过去的以人工手动方式进行成本管理的落后模式,推动信息化建设,发挥档案管理人员的职能作用,为医院人事档案管理工作的开展提供后劲。一方面医院最高领导层以及各科室管理人员需对人事档案管理信息化建设工作引起重视,在决策上支持信息化建设,并要求档案管理人员以认真负责的态度来做好本职工作[2];另一方面,医院档案管理人员应具备信息化的管理意识,对时代发展与档案管理转型的必要性有清楚的认识,将人事档案信息化管理提上日程,达到档案管理信息化和办公室工作的制度化有机结合,实现文档一体化管理,来满足现代化发展水平与要求,提高医院档案管理时效性,实现档案查询、利用与开发的高效快捷。
  2 增加资金投入是实现医院档案管理信息化建设的食粮
  2.1 硬件建设
  现代化的医院人事档案管理需有一套完整的硬件设备作保障,医院需增加资金方面的投入,保证...

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