文书管理制度
文书管理制度模板 一、总 则 1.为提高组织管理工作的效率，确保文书事务正常顺利进行，特制定此制度。
2.文书是指业务工作中往来公文、报告、决议、规定、合同、许可证、电报、账簿与图表参考书等一切事务用书与公文。
3.文书的管理原则为 （1）所有文书归公司所有并收藏，任何人不得私自占用；
（2）所有人必须严格保守文书的机密；
（3）文书的收发、领取与寄送工作，由企业总务部门负责。
4.文书的处理方式 （1）文书的处理必须以'准确“、'迅速“为原则，不得有误或延迟，同时须明确相关人员的责任；
（2）凡重要事宜的请示、指示、汇报、报告或记录，一律以'文书“的形式进行；
二、文书的收发与处理 1.文书的收发到达文书应由文书主管部门接收。对一般的文书，启封后送达相应部门；
对私人文书，直接送达收件人。
2.文书分为以下五类绝密文书、秘密文书、机密文书、普通文书和可传阅文书。
3.机密文书的封缄应由文书封面上所标明的发文者封缄；
机密文书的开启应由信封上所指名的人开启；
其他人不得擅自封缄或开启机密文书，职务上有此项权利者除外。
4.普通文书应由部门经理及其以上的人员或指定人员负责处理。处理过程中遇到异常情况或重要事项，应向上级机关汇报并听候指示；
超越自己范围的、涉及多个部门管理的事项，应与关联部门商议处理；
处理时，存在分歧意见的，应请上级主管部门协调解决。
5.文书阅览或传阅后，阅览者或传阅者必须在文书后附的阅览/传阅表上签字，或填写阅览意见。
三、文书的请示审批 1.凡是涉及到企业经营发展事项的文书，必须向总裁、董事会请示，总裁、董事会批复后，方可进行相关处理。
2.须请示的文书事项主要包括 （1）有关公司经营发展的计划与安排及企业的各种制度性规定、变更或废止；
（2）各种重要的合同、契约的签订、解除与变更；
诉讼行为；
（3）重要的人事安排及组织机构的增减；
（4）与政府有关的各种事项；
（5）与固定资产和所有者权益有关的事项；
（6）预算与决算，借款与贷款；
（7）其他重要事项 3.只有部门经理以上人员有权就相关事项以文书的形式进行请示，并对其请示审批的文书认真、仔细的斟酌，保证其准确性；
如遇紧急事件，可以非文书的形式请示，但事后需以文书形...
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