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浅析新形势下人事档案管理信息化建设

材料写作网    时间: 2020-03-27 06:55:43     阅读:


  摘 要: 我们当今的时代是信息的时代,随着网络信息技术的不断成熟,其应用的范围也越来越广泛。网络信息技术的应用不但改变了人们的生活方式,也改变了人们的工作方式。目前,人事档案管理工作越来越受到人们的重视,人事档案管理工作的质量和企业的发展有着直接的联系。网络信息技术的发展为档案系统的信息化进程提供了强大的助力,人事档案管理的信息化建设不但可以提升档案管理工作的效率,还可以促进档案资源的优化整合,实现档案资源的共享,使人事档案管理工作能够充分的发挥其最大的效用。本文就新形势下人事档案管理信息化建设做了相关的阐述
  关键词: 新形势;人事档案管理; 信息化;建设
  人事档案是个人信息的全面记录,不但记录着个人的学习经历,也记录着个人的家庭情况和工作情况,是个人信息的重要记录载体。人事档案的信息内容可以为企事业单位的人才录用和选拔提供重要的依据。因此,人事档案的管理一直是人事管理工作当中最为关键的环节。随着时代的发展,传统的人事档案管理方式已经不能够符合时代发展的需求,人事档案管理工作也需要与时俱进的进行信息化的改革发展,以此来提升人事档案管理工作的质量和效率。
  一、新形势下人事档案管理信息化建设的作用
  在我们当今的时代,各行各业都向着信息化和智能化的方向发展,人事档案管理工作自然也不例外。通过现代化的网络信息技术,不但可以优化人事档案资源的管理,还可以使人事档案资源的使用更加的快捷方便。人事档案管理的信息化建设能够提升档案管理工作的整体水平,创新管理的理念,提升档案管理人员的工作效率,实现档案管理工作的网络化和系统化。
  (一)使档案资源的查阅更加高效
  人事档案管理的信息化建设不但可以优化档案资源的收集和整理,还可以使档案资源的查阅更加高效。以往在对档案资源进行查阅的时候,由于没有计算机网络技术的支持,所以需要花费大量的时间。目前,通过人事档案管理的信息化建设,可以迅速的对档案资源进行各种处理,不但缩短了查阅档案的时间,也简化了查阅档案的程序。人事档案资源的数字化和信息化不但提升了查阅档案的效率,也优化了档案资源的存储和管理,促进人事档案管理工作的进一步发展。
  (二)提升了人事档案资源的利用率
  在当前的新形势下,网络信息技术已经渗入了社会上的各个领域,促进着社会的进一步发展。通过计算机技术和网络信息技术,大幅的提升了...

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