新时期民政档案信息化建设研究
摘 要:大数据信息技术的发展,对传统民政档案管理提出了新的挑战,随着我国民政工作的快速发展,社会对民政档案信息的需求也与日俱增,面对新的机遇、新的挑战,民政部门加强档案的信息化建议已刻不容缓。本文通过新时期民政档案信息化建设进行分析研究,希望对促进民政档案的信息化发展,推动民政工作的向前发展提供有益借鉴。
关键词:民政档案;信息化
随着信息技术的高速发展,我国信息化整体框架建设也进入一个快速发展时期。按照建设智慧档案的总体要求,以构建数字档案室平台为基础,着力推进档案信息化基础设施建设,加快室藏档案数字化步伐,做好现有各类民政业务应用系统的电子文件归档管理工作,开展网上档案查询和信息服务,最大限度地发挥档案信息资源的作用,已成为当前建设刻不容缓的重要工作。笔者结合自己多年的民政工作经验,就当前加强民政档案信息化建设提出几点看法。
1 当前民政档案信息化建设的不足
1.1 信息化硬件建设不到位
在民政部门资料档案数据化建设的过程中的最大问题是基础设施不够完善,因为政府职能部门对于民政部门信息化不够重视,导致档案信息化建设项目拨款较少,使得整个信息化建设过程中缺乏全面的设备基础支持。档案信息化建设是建立在数据服务器构建完成的基础上的,可以说要想将档案信息化建设好就必须要先建设好完善的数据服务器。
1.2 信息化软件建设不到位
档案管理软件是电子政务的有机组成部分,但由于条块分割管理现象的存在,各个业务部门技术平台建设各自为政,多从自己的业务需求出发,量体裁衣地开发操作系统和应用软件,没有与电子政务系统接轨,造成大量的档案管理软件游离于电子政务系统之外。在不同时期,不同条件下,各部门采用的软件来自不同的厂商,技术标准和规范有很大的差异,跨平台、跨版本导致输入的数据读不出来,而且,选用不同的操作平台和应用软件,使用标准也不整齐划一,如目前有民政综合救助综合业务平台、婚姻登记系统、收养登记系统等,这些导致了档案信息系统重复建设的现象,严重阻碍了档案信息的交流和整合,且为日后应用系统升级换代埋入隐患。
1.3 人才队伍建设不足
档案信息化工作需要专业的档案人才、管理人才、技术人才等,民政部门档案管理人员大部分没有经过专业的档案知识培训,而且大多数身兼数职,对档案工作精力投入不足,不能跟上信息化建设的脚步。而人员技术水平不到...
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