加强事业单位人事档案管理信息化建设的策略研究
摘 要:事业单位在当今社会经济结构中占据了很重要的一部分,在很大程度支撑着我国当前经济的发展。就目前情况来看,人事档案的管理对于事业单位的进一步发展有着十分重要的意义。但是不得不提的是,我国当前事业单位的人事档案管理体系并不完整,其中存在一部分问题,尤其是在信息技术应用方面。本文从人事档案管理信息化建设的意义出发,提出了一些问题,并总结出了相应的策略。
关键词:事业单位;人事档案;信息化建设;策略
1 人事档案管理信息化建设的意义
在科学有效地利用信息技术管理人事档案对于事业单位的发展有着重要的推动作用。一方面,信息化可以优化人事档案管理的模式,并且能够及时的反馈档案信息,从而使相关工作能够更好的推进。另一方面,人事档案管理信息化建设能够保障档案管理的质量,使档案的储存环境得到有效改善,同时能够增加存储档案的数量。除此之外,档案信息化管理有利于减轻相关工作人员的工作压力,从而促进事业单位的更好地发展。
2 人事档案管理存在的问题
2.1 对人事档案信息化建设重视程度不够
由于人事档案信息化的建设很难在短时间内获得经济效益,所以相关领导人员并不是很重视这项工作。与此同时,领导对这项工作的认识很浅薄,认为只是收集和整理资料而已,所以忽略了可以将信息化技术应用到该项工作中。此外,事业单位不断改革人事制度,相关工作人员除了自己的本职工作之外,还需要兼任一些其他的职务,所以,相关工作人员对自己完成工作的方式也不是很重视,由此就造成了对人事档案信息化的建设的重视程度不够。
2.2 缺乏人事档案信息化建设的计划
由于事业单位人事档案在信息化建设方面没有一套完整的理论体系和计划,所以人事档案的信息化建设与实际的工作内容难以结合在一起。主要表现在以下几个方面:首先是缺乏对相关体系的考察和研究力度;其次是相关方案的制定不能合理的结合实际;接下来是没有充分考虑到影响该项工作的各种因素;最后是在测评工作中没有一个固定的标准。如果在人事档案信息化建设中没有一个完整的计划,那么就会加大该项工作的实施难度,从而使相关的信息化建设处于一个瓶颈期。
2.3 人事档案信息化建设各方面投入力度不够足
在人事档案信息化建设投资中,主要是三个方面的力度不足,首先是管理,其次是经费,最后是硬软件设备。由于在人事档案信息化建设过程中没有一个完整的计划,...
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