浅谈企业经营管理中合同档案工作的重要性
摘 要：本文着重探讨企业在合同档案管理工作中容易出现的常规问题，深刻分析这些问题可能会对企业自身健康发展，行业市场秩序稳定甚至社会秩序稳定等方面带来的一系列危害。针对以上问题，本文提出了规范企业合同档案的分类方法和归档范围，明确企业合同档案的责任人，加强企业合同归档管理人员技能培训三步走的解决方案。希望可以借此引起人们对企业经营管理中合同档案工作的重视，为大家今后处理合同档案工作中的问题提供思路，以期达到抛砖引玉的作用。
关键词：企业经营；合同管理；解决方案
合同档案工作的主要内容就是将履行合同的过程和在这个过程中出现的情况用文字资料的方式一一记录下来。随着市场秩序的逐步完善，以及企业自身的不断发展壮大，在企业的经营管理工作中企业合同档案工作的地位也日趋重要。合同是现代企业经营中的重要法律文件，也是众多扯皮、纠纷、争议等事项发生的根本原因。用科学的方法规范合同档案管理，使单位和法人的合法权益得到有力保障，已经是刻不容缓的事情，这需要各级领导和合同档案工作的参与人员提高对合同档案管理工作的重视。
1 现阶段企业档案管理工作中的问题
（一）合同档案管理工作不受企业重视
目前很多企业的领导重视业绩高于一切，以为档案管理就是结束工作后的收集资料，也没有专设档案部门，这种不重视企业档案管理工作，没有完善的合同管理制度，对于合同管理过程中出现的问题没有及时认真的产生防范意识，导致部门和个人都没有明确的岗位责任心，更加没有监督和检查合同档案归档的完成情况，这就容易造成合同原件丢失，导致不必要的经济损失。此外，现在的合同管理人员大多是兼职，不是专业的合同人员，他们对自己的工作性质存在认知偏差，缺乏对于合同管理工作的基本认识，他们的合同管理知识体系不完善，甚至没有任何专业知识。正因为如此，他们在收集完档案资料后，很少会及时归纳整理，经常会出现由于不及时归档合同资料导致的合同档案整理工作混乱乃至停止的情况。除此之外，管理人员更换过于频繁也是合同档案管理工作错误频发的原因之一。
（二）合同档案资料收集困难
有效的合同包括当事人信息、标的、数量、质量、价款、履行方式、违约责任、解决争议方法8要素，合同的起草、审核和履行更需要一连串的复杂环节。出于对自身利益的考虑，合作双方所拟定的合同都有不同的侧重点，各单位的下属职能部门所拟定和承办的合同...
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