钢铁企业建设项目工程档案管理探析
摘 要：随着经济的不断发展和信息化社会的不断推进，钢铁企业建设项目在工程档案管理工作中遇到了越来越多的困难，本文主要对钢铁企业在工程档案管理中面对的问题和对策进行探讨。
关键词：钢铁企业；工程档案管理；对策
随着社会经济的不断发展、社会生产方式的变革、信息技术的发展，钢铁企业在注重自身生产建设管理的同时，也应注意对工程档案管理工作的创新。下面主要探讨在目前形势下钢铁企业在工程项目管理工作中的遇到的问题和主要对策。
一、工程档案和档案管理
工程档案是指从工程项目提出、立项审批、勘察设计、施工监理、验收等过程形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分，是项目建设管理工作的需要。由于这些文件涉及到的专业内容较多，所以在整个过程项目开启之后，档案的维护、保存工作非常重要。一套完整、系统的工程档案可以为生产顺行、设备维护提供高效利用，甚至可以影响整个工程质量[1]。档案管理是指对档案的收集整理、鉴定保存、统计利用，随着信息技术的发展，它的内容又增加了档案信息开发。为了进一步规范建设工程档案，确保工程档案的完整保存和高效利用，钢铁企业建设项目的管理者对档案管理也提出了更高的要求，这就需要档案管理人员创新档案管理工作的新思路、新制度，探索档案管理工作的新方法、新路径，使档案管理工作适应社会发展，提高企业的工作效率。
二、钢铁企业建设项目工程档案管理工作中的问题
（一）重建设、轻管理
受传统观念的影响，部分决策者仍然把工作的全部中心放在企业的生产建设上，没有给予档案管理工作足够的重视，对档案工作人才、物品、资金的投入不足，也因此在工程建设的实际过程中会出现各种各样的问题，解决过程也比较缓慢。实际上，档案不只是工程项目的文字表述，它还记录了企业的生产过程、基本建设，甚至一些工程问题出现的原因，是设备文件收集的指南，也是设备档案整编和验收的指南。掌握好工程档案管理工作，可以快速应对工程困难，解决问题，加快工程进度，提高工作效率[2]。
（二）工程档案不够真实准确
由于工程档案涉及的部门多，形成的时间长，工程人员档案意识参差不齐，比如先施工后补资料；竣工验收时补造资料；相关人员签字不齐全或代签字等现象，都会影响工程档案的价值，甚至还会产生严重的经济损失和社会负面影响，所以必须管理好工程档案...
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