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档案信息化建设创新研究

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:56:54     阅读:次     手机站


  摘 要:社会不断发展和进步,现代信息管理机制和信息管理模式也在不断的变化。信息全球化背景下,生产生活中产生的信息量增多。大量的信息资源被归集在一起后,形成了各种样式的档案。近些年来,现代数字技术和信息技术的出现,改变了档案的形式和档案服务机制,档案信息化成为档案服务的方向。如何利用现有的信息技术条件,结合档案的特点对档案进行开发和管理,是档案管理人员需要思考的命题。本文基于数字档案管理背景,从信息化的视角对档案服务工作予以阐述,希望能够为有关单位开展档案服务工作提供指引。
  关键词:信息化;区块链;终端;云储存;管理
  1 相關理论概括
  我国于21世纪初开始档案信息化建设工作,最早主要单一的运用计算机来对一些电子文件进行归档和整理[1]。近些年来,档案学研究的不断深入以及信息技术进一步发展,使得我国档案信息化建设工作有所突破,也取得了相应成就。对于档案信息化的概念,学界观点众多,也尚未系统且统一的概念[2]。本文认为,档案信息化的核心在于信息化,即依托于互联网以及其他信息技术,并将这些技术融入到档案管理当中,以提升档案管理成效的一种方式。档案信息化建设并不会改变档案管理工作的内核与实质,档案管理工作仍然是一种服务性工作,服务于单位各项决策以及其他工作。信息化建设过程中,档案管理仍然应当坚持安全第一的原则,单位仍然应当确保档案具备原始性和真实性。
  2 新形势下档案信息化建设创新意义所在
  2.1 时代发展之必然
  在全球信息技术革命的浪潮之下,信息技术以及其他电子信息设备在各行各业愈发的普及,人们在生活与生产过程中需要运用信息技术以及电子信息设备的频率增多。在这种时代背景下, 单位必须要创新档案信息化建设工作,在服务内容、服务手段和服务机制上予以创新,用创新引领单位发展。除此之外,我国早已将信息化建设上升到国家发展战略的高度。单位只有坚定不移的利用现代化科技和信息化技术,才能不断完善档案服务体系、革新档案利用手段并优化档案资源结构,推动单位走向可持续发展的道路。综上所述,单位在档案服务领域进行创新,符合国家总体发展战略规划和时代发展潮流,能够加深档案服务工作与其他工作之间的联系。
  2.2 实现档案工作价值和目的的必要方式
  近些年来,部分单位档案服务工作逐步出现边缘化的特征,档案服务工作始终难以得到重视。之所以出现这种情况,归根到底是...



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