试论印刷企业的采购管理和控制
□ 文| 王 棋
印刷企业就是生产印刷物的企业，而纸张、油墨等材料则是印刷的必备材料，对于印刷企业而言，原材料采购在成本控制、内部业务单元协同、上下游供应链企业的战略合作方面，起到了至关重要的作用。
因此印刷企业必须做好采购管理，这也是当前印刷企业突破行业束缚的重要手段。但是就实际情况分析，目前我国印刷企业的采购管理依然存在诸多问题，这都是企业亟需解决的问题，本文将针对印刷企业面临的采购难题进行分析，指出几点改善措施，仅供参考。
企业管理层缺乏对采购管理的重视
现阶段，很多印刷企业的高层领导人都对销售工作给予了高度重视，将销售作为企业发展的最高战略，他们认为销售才是实现企业利润的有效手段，只有做好销售，企业才能获取最大的经济利益。但相关研究分析，采购成本下降1%，就会为企业带来5%的利润，可以说采购管理就是跟管理要利润。因此必须提高管理者对采购管理的重视，加强管理。
供应商缺乏稳定性
我国现有的印刷企业大多数都是中小企业，因此经常面临的问题是，当印刷物资短缺时无法及时找到令人满意的供应商，或者物资材料价格过高；
当印刷物资供过于求时，许多供应商蜂拥而至，争先抢后推销自己的产品；
目前而言，印刷企业最缺的就是稳定的、与企业长期保持密切合作关系的供应商，当这种情况越发严重时对印刷企业的正常运转造成影响。
采购流程模糊
印刷企业的采购流程是：销售部下单-导出原材料需求-采购员与供应商订货，然而有些印刷企业的采购管理流程并不清晰，采购分配比例由采购员确定，采购员按照供应商提供的价格、服务、交期等评判标准来分配采购比例，但仍以价格为主。对于印刷企业的供应商而言，在淡季为了分摊固定成本而不得不降低价格来提高竞争力；
在旺季就会先满足利润高的客户，致使交货不及时，这样就会严重影响到印刷企业的发展。此外，一些印刷企业赋予采购员的权利过大，他们很容易收受供应商的贿赂，进而产生腐败问题，可能导致采购一些质量不合格的产品，将其了企业产品质量。
采购过于重视价格，缺乏信息技术支撑
大部分印刷企业采购通过将重点放在与供应商之间的价格谈判上，对印刷材料的质量、交期等问题均给...
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